辦公的各種問題企業雲盤統統幫您解決

lqyanna發表於2021-01-05

在工作進行辦公中面對的問題也是大同小異的。因此,企業雲盤服務提供針對各種的問題提供了多種不同的解決方案

在日常工作中是不是經常遇到過這些問題:

團隊的辦公文件、專案文件、客戶資料、技術資料等檔案,大部分散落在員工個人電腦,儲存方式散亂,存在重要資料外洩、損壞或丟失的風險,無法有效的統一集中管控。

辦公地點經常變化,不是在高鐵、飛機上,就是在堵車的路上,檔案往往儲存在電腦,不能保證及時訪問到最 新資料,領導和客戶的需求不能及時 響應

檔案流轉,主要透過q q、微信、郵箱、隨身碟等傳統方式,每次修改都需反覆傳送,易出現版本錯亂;協同效率低且不安全,溝通成本高,降低團隊執行力。

檔案在團隊使用流轉時,檔案的建立者對於協作成員間的操作許可權有不同需求。如果不能進行許可權配置,檔案將存在誤刪、洩露、損壞等風險。

這時候你就需要選擇一款企業雲盤,來完美滿足你的需求:

1、多終端文件辦公利器

  好的企業雲盤解決方案,也是多終端文件辦公利器。由於其具備了完全本地化操作體驗,從而使得其也是可以很快的進行定位以及高組合搜尋的。而且企業雲盤解決方案,也是可以隨時隨地實現移動辦公,讓檔案隨身而行,員工隨時隨地對雲盤上的資料進行訪問和預覽,暢享移動化辦公。我們不需要再擔心出差,回家,拜訪客戶,度假旅遊再也不用攜帶隨身碟、硬碟、光碟、筆記本等。拜訪客戶用手機輕鬆搞定。旅途中也可以隨時檢視公司各種檔案。只需要有網路,那麼我們也是可以在任何時候,任何地方,就可以進行檔案的編輯操作解決一些檔案的處理工作。

2、靈活配置部門體系協同辦公許可權

Yotta企業雲盤提供完整的許可權設定,可以根據協同成員的工作職責。上級部門可以根據需要設立資料夾,子部門遞交相應材料後,父部門處自動按照子部門分類完成彙總,靈活配置成員許可權,並授予不同子部門相應許可權。形成清晰目錄結構,方便查閱。適用不同協作場景,做到企業重要檔案安全盡在掌握。

3、檔案安全儲存、可同步備份

Yotta企業雲盤底層儲存採用糾刪碼技術保證資料的可靠性,資料可靠性達到11個9。雲盤採用客戶端加密,客戶端解密,在雲端不儲存任何金鑰和明文。全程傳輸採用密文傳輸任何環節不洩露公司機密。雲盤的自動備份功能可及時將本地檔案上傳至雲端,確保了所有裝置上的檔案版本高度一致,同時也不會錯過任何檔案所更新的資訊。

4、輕鬆實現檔案共享

Yotta企業雲盤透過設定協作資料夾、檔案分享等功能,輕鬆實現團隊檔案共享。成員之間圍繞檔案進行編輯、預覽、評論、下載,大幅提升工作協同效率。專案人員、公司部門或任意群組分配共享空間;在共享空間中實現資料共享並嚴格控制文件使用許可權(可控制到預覽、操作等粒度)和刪除操作。個人可隨意將個人積累的檔案素材分享給同事,並可透過配置許可權限制使用者的行為。企業檔案可許可權及角色的使用快速分發到指定範圍的人員。

Yotta企業雲盤幫您解決多終端文件隨身而行隨時隨地自在辦公,實現檔案分享提升工作效率,靈活配置成員許可權,安全儲存同步備份辦公 各種問題企業雲盤統統幫您解決!


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