企業雲盤如何解決貿易行業面對數字化加速的市場衝擊

現如今，越來越多的貿易型企業在日常辦公、客戶管理和業務運營中使用資訊系統。但是文件的管理還是處於一個相對落後的狀態，資訊不集中，導致管理人員無法實時掌握專案的進度，大量境內外的合作資料存檔，查詢和資料的丟失都嚴重影響了貿易公司的日常運營。如果文件管理不採取強有力的安全防範措施，那麼駭客就會抓住這些漏洞進行攻擊，使文件資訊洩漏，最終就導致企業無可想象的損失。

 

企業雲盤擁有海量檔案的集中管理，協同辦公和資料加密等功能，可以為貿易企業提供降低通訊成本、提高公司內/ 外部的工作效率，對市場實時需求的響應以及按需快速部署企業資源中佔得先機。

 

貿易行業存在以下痛點

1 ，貿易行業重複性高，資料外洩嚴重，業務員在一個或多個公司積累了一定的客戶資源，通常都會選擇自立門戶，這樣就會對公司的業務和品牌產生一定的實質性影響。

 

2 ，內外部溝通一般都是透過 QQ 、微信和郵件，涉及到多個合作方，資料的頻繁傳輸不但效率低，而且資訊同步還不及時，資料難以統一管理。大型貿易專案中，難免會涉及到多個企業或部門，如果交易的進展有任何變化沒有及時反饋，就會導致公司管理層無法掌握大局，從而存在很多交易隱患。

 

3 ，貿易企業需要常常和海外客戶溝通，彼此一般透過郵件來傳送設計效果圖或加工製作圖紙，而郵箱對於大附件的檔案無法傳輸需下載檢視，這樣不僅不方便，效率還低下。

 

企業雲盤解決方案

1 ，資料的統一和安全管理

貿易企業日常工作中的很多資料，如產品資料，市場研究報告，報價計劃，供應商資料和設計計劃，合同等，都儲存在業務員的個人電腦或U 盤上，一旦硬碟損壞或 U 盤丟失，資料洩露的風險就很高，也會導致企業丟失重要資料資產。

 

泛圈企業雲盤擁有巨大的檔案儲存空間，實現了專案資料的統一儲存和管理、備份，為以後的資料查詢、分析和使用提供了方便。

 

2 ，實時把握貿易交易進度

貿易企業開展業務起來涉及到多個部門交涉，對外包括報價、備貨、通關、運輸、結匯流程等，對內包括選擇供應商，產品採購，營銷，排程，庫存管理等，如果交易過程中沒有及時反饋進展和變化，管理層把握不住全域性，交易就會存在很多安全隱患。

 

使用yotta 企業雲盤貿易公司可以建立共享文件，為專案各方建立一個安全的共享空間，當檔案被修改，雲端可以實現同步更新，相關人員就能實時查閱最新的版本資訊，掌握專案進度，從而防止各方資料不一致的情況發生。

 

如今，貿易行業的發展趨勢正在飛速上升。 檔案管理的統一和安全性保證，將是企業非常有效的突破口，促進貿易行業進一步發展。