旅遊行業如何利用企業雲盤“衝上雲霄”

現在已是今年最後一個月了，雖然疫情還沒結束，但是隨著國民旅遊的恢復，要去遊玩的人數大大高於之前的資料。 現在每天都有很多來自網上的線上諮詢和訂單，這給旅遊公司帶來了諸多問題。但是這些問題將有助於提高旅遊業的效率。 由於門店中儲存空間有限，因此不可能儲存過多的紙質文件。 而使用的大多數電子文件都儲存在員工的電腦上，所以文件就存在損壞，丟失和洩漏的風險。

 

檔案儲存分散，難以統一管理

旅遊行業資料呈倍速增長，各種報表、檔案、等檔案資料存在損壞、丟失、洩漏等安全風險；難以統一管理，公司內部缺乏統一的文件管理平臺。

 

檔案丟失風險大

旅遊行業對報表等資訊精準性要求非常高，而且該類檔案缺乏完善的管理，一旦發生惡意修改、刪除等行為將給企業帶來不可估量的損失。

 

共享檔案不便，資訊傳遞方式落後

外出人員無法與總部之間進行高效地交換客戶間的檔案傳遞資訊，溝通方面依舊採用傳統的郵件、QQ 等方式，傳輸速度不僅緩慢，還極大地影響了檔案的安全。

 

查詢不便，辦公效率低

資訊的傳遞多數以紙質檔案進行，查詢非常困難，而且沒有專業、高效的文件搜尋功能，大大降低了辦公效率。

 

以上等問題都給旅遊業帶來了諸多麻煩，為了以後的持續發展，必須從根源上解決這些問題。

 

資料統一集中管理

企業雲盤擁有統一的檔案管理平臺，可對企業文件進行統一集中管理和儲存。還可以把往年的資料資訊按照時間，地域，線路等進行編號儲存，後續需要查閱時可按照關鍵字或編號直接搜尋，不但節約時間，還提升了辦公效率。

 

建立跨區域協作平臺

企業以重要部門，業務為核心，在雲盤上建立統一協作文件，一方上傳多人共享，還能實時檢視更新進度，回覆最新訊息。設定BD 區域，把產品材料放在對應的區域資料夾中，邀請相關協作人員，並按身份設定不同許可權。

 

移動辦公，資訊傳遞及時

企業雲盤支援多場景訪問功能，導遊在帶團途中在移動端就可以隨時隨地訪問最新的團單，還可線上查閱文件、圖片。手機也能實時接收更新資訊的提醒。BD 也能將資料生成連結直接分享給同事，真正實現隨時隨地協同辦公。

 

高效分享，便捷協作

企業內部將以安全高效的共享平臺取代傳統的QQ ， email ，實現文件的快速傳輸，有效地保障了資訊的安全性與時效性。

 

嚴格的安全管理

規範檔案使用，建立嚴格的許可權管理制度，對跨部門、跨專案工作人員進行多方面多層次管理，不僅有效地保障了文件的安全，還提高了人員的工作效率。

 

企業雲盤結合旅遊業人員的辦公習慣，為傳統旅遊辦公模式中注入檔案安全儲存、高效便捷分享、流動辦公3 大功能，幫助員工從傳統的辦公模式跳脫出來。