互聯行業轉型之戰,企業雲盤如何“C位出道”
在5G 時代快速發展的今天,很多企業在管理檔案方面還是沒有做到資訊化,工作檔案得不到一個好的管理方式。就網際網路軟體行業而言,一般的企業規模相對來說都比較大,就算是小企業也有屬於自己的工作團隊。而且網際網路行業相比其他行業較為特殊,它的人員流動性比較大,企業的產品計劃,設計原稿,技術核心知識等重要材料都分散儲存在各個人員的電腦上或者硬碟裡,如若遇上工作人員的離職、調動,硬碟的丟失或損壞,都會在無形之中給企業造成數字資產的流失,還會給企業未來的持續高速發展帶來一定影響。
對於一個企業來說,大量的產品設計、核心技術知識、市場培訓資料等重要檔案在整個公司的運營中都是非常重要的。而這些文件都分散儲存在不同的電腦上或U 盤裡;因為缺少一個統一管理檔案的系統,想要查詢某些資料資料就會十分困難,從而降低了員工的工作效率。在傳統的辦公模式下,除了內部人員之間溝通不及時,和客戶之間的協作也無法實現共享;大量的檔案也是透過 QQ 、微信、 email 等方式進行傳輸,這就存在著資訊不及時,版本不一致,檔案容易洩露等問題。
企業雲盤的出現就是為了實現企業檔案統一管理和安全備份;它可以按照公司的組織架構,把重要的資料分散式儲存在不同的節點上,還可以對相關人員設定訪問許可權,實現檔案統一管理和知識沉澱,把資料價值呈現最大化。一方面透過加密儲存,不但可以更好地保護了企業使用者資料的安全,另一方面還保障了資料資產損失等問題。
網際網路企業可以為各個不同部門建立一個共享資料夾,並且按照其人員的需求設定訪問許可權,自主獲取所需資料。公司可透過雲盤的共享方式,把專案的最新動態實時同步更新到文件,確保團隊獲取資訊精確一致,同時透過雲盤的多層管理和許可權設定,有效地保障了共享文件的安全性。
企業使用者可以隨時隨地透過PC 端,移動端、 Wed 端等方式登陸雲盤對專案進行檢視、修改、下載、評論等。多級的許可權管理功能,既能保障了資料的安全性,又能收集各自的意見和想法,還能解決檔案傳輸等問題。
企業雲盤幫助網際網路軟體企業實現資料安全管理和知識沉澱,提高工作協同效率,讓各人員、各部門、各區域的專案實現自動化、高效化,全面助力網際網路企業的數字化管理,讓企業順應時代,實現業務高效快速發展。
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