企業檔案共享的方式有很多，最常見的就是使用第三方企業雲盤工具進行檔案實時共享，這種方法不僅方便安全，而且相容性高。

企業雲盤主要是透過建立企業內部共享資料夾進行檔案分享，支援透過許可權管控來保障檔案的安全，管理員可以根據不同成員的工作需求設定檔案訪問許可權，如檢視，檢視和評論，編輯等。

以 Zoho Workdrive 企業網盤為例，一起看看如何實現檔案共享的吧！

首先選擇需要分享的檔案，檔案上方便會出現檔案操作欄。

您可以根據檔案共享需求，選擇內部分享，即同機構中的其他 WorkDrive 使用者；或是外部共享，即機構外沒有 Zoho 賬號的合作者。

內部共享：

點選【共享】→ 輸入對方郵箱地址或從組中新增成員 → 設定對方的訪問許可權(如只讀，讀寫，共享等) → 最後點選【共享】 即可。

操作完成後，共享物件會收到實時提醒，方便及時查收檔案。

外部共享：

點選 【共享】→選擇【新建外部共享連結】

便會出現外部分享的各個選項

1. 名稱： 僅自己可見，檔案共享物件不可視，您可以根據自己的使用習慣進行命名。
2. 密碼： 對外鏈進行密碼加密，保護檔案安全。
3. 到期日期： 超過該日期，則外鏈失效，無法檢視共享的檔案。
4. 允許下載： 如若檔案僅供合作伙伴檢視，則可關閉該選項。
5. 請求使用者資料： 在對方開啟檔案之前，設定您需要收集使用者資料，如姓名，郵件，聯絡方式等。

最後點選【建立】。即可生成安全的分享外鏈啦！

P.S. 在 Zoho Workdrive 企業網盤中，分享資料夾的操作步驟和分享檔案的步驟是一樣的~