企業雲盤怎樣讓物流行業實現質的飛躍
近年來,在移動網際網路和電子商務高速發展的催動下,物流業發生了革命性的顛覆。現如今的物流行業已經不單單是傳統的運輸了,而是根據現代資訊系統技術,集貨物、資金、資訊等為一體的現代商業服務,但物流企業的檔案管理還缺乏有效的管理機制,“ 重要的數字資產 ” 流失,嚴重製約了物流企業的可持續發展。
檔案管理的困擾
1 ,物流行業辦公地點不一,貨物資訊、訂單資訊、運輸資訊等檔案分散儲存在每一個人的電腦裡,不但難以得到管理、還不能實時共享,萬一遇到硬碟損壞、中毒等情況,檔案就存在丟失,洩露機密的風險。
2 ,跨區域辦公效率低,物流企業一般擁有多個不同部門,透過 QQ 、微信、 E-mail 等方式傳輸業務檔案 , 不僅不便捷,還不能共享業務資訊,導致檔案安全也難以得到保障,內部協作也容易出現資訊滯後。
3 ,業務流程複雜,門店管理、訂單處理、貨物分發及包裝、出入庫管理、配送、等一系列操作會產生大量的不完整資料,如物流單據、報表等,而這些資料內容分散,缺乏有效的分類管理
檔案的安全管控
大量檔案儲存空間,實現企業資料集中儲存和管理,進行統一歸檔和備份。安全方面yotta 企業雲盤擁有 Truprivacy 資料加密專利,透過實時統計系統外鏈文件,嚴格把控對外文件的安全性,防止公司機密外洩。
檔案共享,資訊實時掌握
內部機構可建立共享文件,設定訪問許可權,還可透過外鏈的形式和相關部門傳輸檔案,安全可控。檔案一經修改,各共享成員即可獲取最新版本,保持各方資訊的及時同步。
劃分架構,統一管理
按各部門統一劃分組織架構,把貨物資訊,客人資訊,物流資訊等按照分類進行有效管理和集中儲存。支援大容量資料極速上傳至雲端,還可透過PC 端 ,wed 端,移動端隨時進行訪問,跟蹤資訊。
在資訊時代快速發展的今天,企業雲盤不僅為物流行業解決了儲存安全管理問題,還為它實現數字化轉型加快了步伐,同時還滿足了它移動辦公的需求。
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