如何讓郵附件上雲?分享企業網盤郵附件管理方案

雲盒子發表於2019-09-19

雖然企業網盤已經可以替代企業郵件作為內部檔案分享、通知下發的全新的辦公方式,但因為郵件在外部的商務社交仍然佔據重要位置,因此直到現在,郵箱仍是廣告商的主戰場,精準的使用者推送、低廉的廣告成本,讓郵箱廣告堅挺至今。

像HR、編輯等崗位,每天上班第一件事,就是在一堆垃圾郵件裡找工作郵件。雲盒子作為企業網盤產品中的佼佼者、企業檔案的保護者、文件協作效率的提升者,以“郵件聚合”幫助職場人高效管理郵件、實現快速查詢並自動過濾垃圾郵件。

雲盒子企業網盤“郵件”功能特點:

1. 網盤支援繫結多郵箱

說到郵箱,我們比較熟悉的是QQ、網易、Gmail、Outlook 這些常用的主流郵箱,但是流動在市場的郵箱就有有幾百萬種,人手幾個郵箱也是常有的事情。

雲盒子企業網盤一站式管理多個郵箱,支援各型別的郵箱協議,不用手動輸入複雜的配置,在郵箱設定中獲得授權碼就能快速繫結。

每天只需要開啟雲盒子企業網盤就能看到所有郵箱中的郵件,再也不用一個一個郵箱登入檢視郵件了。

2. 在網盤中按發件人儲存郵附件

雲盒子企業網盤可以自動抓取所有的郵箱中的郵件,也可以只抓取有附件的郵件。抓取到的郵件按照發件人名稱,樹狀分級儲存,由此實現快速過濾垃圾郵件。

也就是說當你點選一個重要客戶的名字,就能看到你們所有的往來郵件,同時雲盒子企業網盤的郵件功能還支援時間和關鍵詞,再也不需要一頁一頁翻找重要郵件了。

如果你是一個公司的HR,每天塞爆郵箱的簡歷分分鐘讓你抓狂。透過雲盒子企業網盤的郵箱功能抓取附件,自動生成列表,能夠一目瞭然的看到招聘簡歷附件,再也不需要一個一個開啟郵件後在檢視附件,工作效率顯著提升。

3. 網盤內郵附件永久儲存

企業網盤作為檔案的儲存共享工具,也將郵附件的儲存管理視為己任。不知道有沒有人遇到同樣的問題,就是對接專案時間跨度長,在專案完結在郵箱中查詢重要檔案時,竟然附件過期,無法下載!

使用雲盒子企業網盤就不用擔心郵件過期後被清理或者無法下載的問題,一旦郵件被抓取到網盤中,就永久儲存在雲端。

4. 在網盤中回覆郵件

工作對接中,郵件往來是常事。雲盒子企業網盤郵件功能除了抓取查閱,還能一鍵回覆。支援在網盤中直接編輯主題和正文,並將網盤中的檔案作為附件。發件人可直接在已新增的郵箱列表中選擇,省去多次登入郵箱的動作。

在社交軟體盛行的時代,郵箱在生活中的應用越來越少,但是工作上,郵箱無法替代。巧用雲盒子企業網盤的郵件功能,實現郵件的永久儲存、高效查詢、一鍵回覆,讓郵件上雲,也讓我們的工作更高效!


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