企業郵箱超大附件怎麼傳送?給你一個妙招

飞飞传输發表於2024-04-24

隨著檔案體量越來越大,越來越多的企業需要傳送郵箱超大附件,那麼,企業郵箱超大附件怎麼傳送,才能又快又安全呢?今天就為大家解答一下。

首先,我們看看傳統的郵箱傳送附件會存在哪些問題:

1附件大小限制:大多數郵件系統對附件大小有限制,超出限制的檔案無法透過郵件直接傳送。

2伺服器壓力:大附件會佔用大量伺服器空間和頻寬,影響郵件伺服器的效能,導致伺服器變慢。

3上傳失敗:在網路不穩定的情況下,大附件上傳可能會失敗,需要重新操作,影響工作效率。

4傳輸速度慢:大檔案透過郵件傳輸速度較慢,尤其是當網路連線速度較慢時更加明顯。

5安全性問題:未加密的大附件在傳輸過程中可能被截獲,存在資料洩露風險。

6缺乏可見性和控制:郵件傳送大附件通常缺乏足夠的可見性和控制,難以追蹤和管理檔案的傳輸狀態。

7檔案完整性問題:在傳輸過程中,大附件可能會因為網路問題導致檔案損壞或不完整,需要重新傳送。

為了解決這些問題,企業可能需要採用專業的檔案傳輸解決方案,如Ftrans For Outlook超大附件外掛,它可以幫助企業突破現有郵件系統的限制,實現大附件的高效、安全傳輸

該產品具有以下特色:

1不限大小的郵件附件

無需壓縮及打包,使用者即可傳送不限大小、不限數量的郵件超大附件,操作簡便,不改變使用者使用習慣。

2、減少儲存壓力

附件被上傳至專用伺服器,不佔使用者個人郵箱空間,降低Exchange Server資源壓力。

3超高速上傳與下載

透過多層面手段相互配合,實現超高速上傳與下載,最大化地利用網路頻寬資源,傳輸速度最高可達傳統手段30倍以上。

4安全郵件附件保障

對附件上傳及下載的傳輸過程進行通訊加密,杜絕資料洩露風險。發件人可以設定郵件附件的提取碼、有效期等,收件人在有效期內使用提取碼才能提取檔案,資料保護雙保險。

5附件接收狀態跟蹤

發件人可以跟蹤郵件附件的接收情況:是否下載及何時下載附件。 可以設定在收件人下載附件時,自動通知發件人。

這些優勢使得Ftrans For Outlook超大附件外掛產品能夠有效應對企業在處理郵件大附件時面臨的挑戰,提升企業溝通效率和資料安全性。

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關於飛馳雲聯

飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。

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