很多使用者不瞭解企業郵箱，認為使用個人郵箱完全可以滿足需求，其實這都是錯誤的觀點，企業郵箱不同於個人郵箱，企業郵箱更適於商務應用的郵箱。今天就簡單的做個對比。
個人郵箱與企業郵箱的區別：

1、企業形象

企業郵箱：每個人員工都使用統一字尾的郵箱收發郵件，如@insaas.com為字尾，更能體現企業形象。在登陸頁可以自行修改企業LOGO、企業簡介、企業新聞、企業公告等等，有利於提升企業文化。
個人郵箱：員工用私人郵箱對外溝通企業業務，對方很難判斷該郵件資訊來自公司來還是個人，容易忽略。

2、可控性

企業郵箱：如果員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯絡保留和延續下來。
個人郵箱：日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，後續客戶可能仍然與其個人郵箱對接業務，導致客戶的流失。

3、統一性

企業郵箱：統一使用企業郵箱，企業透過企業郵箱後臺，管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯絡檔案、郵件等可以方便備份，統一管理，更加安全。
個人郵箱：每個個人郵箱都是獨立使用，企業無法監控管理員工對外溝通的郵件資訊是否有利或有損企業，是否合規、合法等。

4、宣傳性

企業郵箱：當對方收到一封陌生郵件，根據郵箱地址字尾來查詢網站是個初步瞭解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通訊中既可毫不費力附帶宣傳企業網站。還可以統一設定所有賬號有郵件資訊、郵箱名稱等等。
個人郵箱：個人郵箱一般以郵箱所在的網路公司的域名為字尾，不統一、不規範、不能為企業本身做宣傳。

5、管理性

企業郵箱：企業郵箱可以方便地自行管理，自行新增刪除賬號、可以設定員工登陸方式、員工使用功能，自行多發，分組，修改密碼，設定功能許可權限制等。
個人郵箱：個人郵箱無法透過科技手段管理郵箱，比如多人共用一個郵箱，密碼被誰改掉了都不知道，難以達到管控作用。

6、安全性

企業郵箱：企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業郵箱是專門為企業單位量身定製的高效辦公溝通的郵箱。
個人郵箱：個人郵箱大部分為免費的試用產品，功能簡陋，免費的網際網路產品一般沒有保障性，廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

7、高效性

企業郵箱：企業郵箱具有更高的效能，比如發信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等整合為統一平臺實現高效便捷溝通。
個人郵箱：個人郵箱侷限性大，只能滿足於個人簡單的網路溝通交流，無法提供企業更多高效率的溝通需求。

8、保障性

企業郵箱：有專門的售後服務支援，服務品質更適於企業商務應用。
個人郵箱：個人郵箱只有郵件售後，辦公中產生的疑問得到答覆與解決會比較慢。

9、增值服務

企業郵箱：企業網盤、檔案中轉站、記事本、企業通訊錄、移動應用等。
個人郵箱：無