個人使用者如何保證工作時使用企業郵箱的安全?

Zoho發表於2023-04-17

個人使用者如何保證工作郵箱安全?推薦繫結手機號,開啟二次登入驗證;開啟簡訊驗證後,登入郵箱時需要輸入手機收到的簡訊驗證碼。

個人使用者如何保證工作時使用企業郵箱的安全?

如果習慣使用郵箱客戶端收發郵件,建議開通客戶端授權碼;使用授權密碼而不是郵箱密碼登入客戶端。即使郵箱密碼丟失,郵件也不會透過客戶端洩露。
檢查收發郵件,將經常發垃圾郵件的郵箱地址加入黑名單;
請設定儘可能複雜的密碼,並定期更換;
不要隨便在網站上留下自己的郵箱賬號和密碼(比如網站需要留下會員註冊資訊);
如果辦公環境下的IP地址長期固定,可以聯絡管理員在管理後臺設定IP登入許可權,限制其他IP終端登入貴公司郵箱;
檢查郵箱中是否有異常設定,比如自動轉發。如果有,請取消或修改相關設定;
如發現可疑使用郵箱,修改密碼或聯絡管理員查詢歷史操作記錄;
如有資金往來,以其他方式確認後支付;
定期檢查並查殺移動裝置或電腦中的病毒和木馬。


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