作為企業現代化辦公的軟體, 發揮著重要的作用,您還在糾結哪 個企業郵箱好用嗎?不妨試一試Zoho Mail,這款乾淨純潔無廣告的企業郵箱值得您信賴。

接下來我們來看看,為什麼Zoho Mail 值得您信賴?

1.郵件過濾

在Zoho Mail中,您可以設定郵件過濾器,按指定規則自動整理您的電子郵件。例如,讓標題含有“註冊”字樣的郵件都自動移動到收件箱子資料夾“每日註冊資料”中,自動標記為“已讀”,並自動建立一條任務。或者將特定發件人的郵件自動移動到該同事的資料夾裡。

2.郵件夜間模式

為了提升使用者的體驗,Zoho Mail專門為使用者提供了“夜間模式”,讓使用者在夜間更加舒適地檢視電子郵件。

3.高階搜尋

Zoho Mail 的高階搜尋功能可以讓您快速找到所需的電子郵件,即使只記得幾個詞。您可以按主題、發件人、收件人、郵件正文、附件名稱、附件內容等選項進行全文搜尋,也可點選“發件人”在新的頁籤顯示其傳送的所有郵件。

4.儲存搜尋

如果您經常用同樣的搜尋條件來搜尋郵件,那麼只需儲存該搜尋,下次需要時點選已儲存的搜尋就可以檢視搜尋結果了。儲存的搜尋會自動更新,包含最新的電子郵件。

5.郵件清理

郵件清理功能通過批量刪除/歸檔郵件,快速清理您的收件箱。您可從任意資料夾中選擇最多5個發件人,對其發來的所有郵件進行存檔或刪除。

6.郵箱快捷鍵

Zoho Mail 擁有50多種鍵盤快捷鍵,在“設定”種有完整列表。比如同時按G和U 可以檢視所有未讀電子郵件,按C和M 可撰寫電子郵件,按Ctrl-P 可列印電子郵件等。

7.全域性搜尋

如果您使用多個Zoho 產品,全居搜尋可查詢您在所有Zoho 應用中的內容。例如,如果您搜尋“張麗麗”,在Zoho Workdrive 中找到她建立的文件,在Zoho Cliq即時通訊工具中找到與她的聊天記錄,甚至可以在Zoho People 人力資源管理軟體中找到她公開的個人資料。

8.郵件模板

如果您需要每個月末都給所有同事發一次郵件,要求他們提供專案報告。這種情況下,您可以編輯一個郵件模板,每次要發郵件時,使用這個模板稍作修改即可傳送出去,可以避免每次都複製貼上郵件內容了。