乾貨!外貿人如何申請免費企業郵箱?

外貿寶藏發表於2023-04-21

對於外貿企業來說,企業郵箱是必不可少的存在。

 


畢竟企業郵箱跟免費個人郵箱相比,有著讓人不可忽視的優勢。


1 、更專業

 

企業郵箱相對於個人郵箱而言,以域名為字尾,對於企業來說,對接客戶更加專業,也能讓客戶更加放心。

 

2 、企業管理更專業

 

對於一些外貿型企業以及相對較大的公司而言,不會因為某員工的離職,而導致一些客戶資源或者重要資料的流失。

 

 

3 、安全性和更多功能等優勢,不僅能有效提高企業的工作效率和形象,還能增強企業的競爭力。

 

那麼,企業郵箱怎麼申請?

 

 

如果你有錢,可以使用付費企業郵箱,市場上各種可選擇的付費郵箱很多,可以選擇適合自己需求的使用。

 


如果你不想付費,小七也可以給大家推薦一些外貿人都在使用的免費企業郵箱,騰訊、網易、阿里雲企業郵箱,還包含申請流程,有需要的朋友們趕緊收藏!

 

01

阿里雲免費企業郵箱申請

 

 

阿里雲免費企業郵箱的使用優缺點比較明顯,優點是郵箱空間是最大的,管理員可以隨意新增賬號;而缺點則是入口很難找,沒有免費域名,需要自己先註冊一個域名。

 

 

申請流程:

 

 

1 、登入阿里雲官網,可以透過支付寶授權登入。

 

連結:

 

 

2 、登入後,複製以下連結,即可開啟免費郵箱的申請頁面。

 

連結:

 

%7B%22ord_time%22:%223:Year%22,%22account_num%22:%225%22%7D#/buy

 

 

3 、輸入已有域名(可以是其他域名平臺註冊的域名)選擇年限,並點選購買。

 

 

4 、購買後,需要新增相應解析至域名平臺;重置管理員賬號密碼。

 

*** 注意!!!如果尚未設定域名的郵箱解析,需要在 7 天內完成郵箱繫結的域名解析並生效,如逾期,系統將自動收回此郵箱。

 

 

5 、重置密碼後就能開啟以下連結,透過登入郵箱使用。

 

連結:

 

02

網易免費企業郵箱申請

 

 

申請網易免費企業郵箱是最方便快捷,跟著流程走,就一定不會出錯啦!

 

 

申請流程:


 

1 、登入連結,

 

 

2 、填寫相應的資訊,完成註冊

 

 

3 、新增記錄     TXT 記錄需要根據後臺記錄進行復制新增。

 

 

另外需要新增三條記錄(固定的)

CNAME 記錄:

 

mailhz.qiye.163.com.

 

MX 記錄:

 

hzmx01.mxmail.netease.com.

 

hzmx02.mxmail.netease.com.

 

 

如貴司希望在郵件客戶端(如 Outlook )中使用自己的域名作為 POP SMTP 伺服器地址,請增加兩條 CNAME 記錄。

 

具體如下:

pop.incrementfi.com CNAME pophz.qiye.163.com

smtp.incrementfi.com CNAME smtphz.qiye.163.com

imap.incrementfi.com CNAME imaphz.qiye.163.com

 

 

03

騰訊免費企業郵箱申請

 

 

目前,開通企業微信就會同時開通企業郵箱,若是已有企業微信,可以直接在【企業微信後臺 -> 協作】下使用企業郵箱。

 

開通企業郵箱後可免費使用試用域名(也可新增企業自有域名)直接使用基礎版,郵件功能需要完成支付後才可使用。

 

 

申請流程:

 

1 、開通企業微信

需要前往企業微信官網進行註冊,開通【企業微信】

 

官網連結: https://work.weixin.qq.com


2 、開通企業郵箱

 

開通企業郵箱的方式有 2 個,大家可以根據自己的實際情況進行選擇。

 

方式 1 :開通企業微信同時開通企業郵箱。

 

註冊企業微信,在頁面依次輸入企業名稱、管理員姓名、管理員手機號,簡訊驗證碼,並使用管理員的微信掃碼完成註冊。

 

方式 2

 

若是已有企業微信,可在【企業微信後臺 -> 協作 -> 郵件】選擇“企業已有官網”繫結自有域名;如企業沒有專屬域名,可選擇“企業沒有官網”或直接使用系統提供的體驗二級域名使用企業郵箱。

 

3 、新增域名

一、為方便體驗郵箱功能,提供試用域名 .wecom.work ,可直接使用郵箱。

 

*** 注意:

1 、如一直未新增企業域名,試用域名可長期使用;如新增企業域名並且 mx 狀態生效後,自動替換試用域名。

2 、如選擇開通郵件功能需支付成功後,才可使用試用域名。如超過 7 天未支付成功,降為基礎版也可使用試用域名。

 

二、新增企業域名

1 、新增企業域名可以選擇:【配置已有域名】或者【註冊新域名】;

2 、新增自有域名需要自行前往運營商新增騰訊企業郵箱的 MX 記錄解析;

3 、企業郵選擇【註冊新域名】,跳到註冊購買域名頁面,根據頁面要求提交相關資料實名稽核。

4 、新增域名且域名狀態顯示使用中,可在通訊錄新增成員或者邀請成員加入企業。


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