三方面分析外貿企業如何選擇電子郵件

Zoho發表於2023-03-30

很多公司之間的溝通主要是企業郵箱,企業資訊保安得到了很好的保障。電子郵件行業經歷了20多年的變化,在功能上、服務、品牌取得重大突破,企業郵箱是服務升級的重要突破,企業電子郵件給企業帶來了重要的使用價值。

三方面分析外貿企業如何選擇電子郵件

對於外貿企業來說,電子郵件交流是與客戶溝通的主要橋樑。它直接影響著知名企業能否順利形成訂單。外貿企業應該如何選擇電子郵件?接下來,我們將分析以下三點。

1.海外收發順利

由於外貿企業主要與外國客戶進行電子郵件交流,因此海外電子郵件收發服務必須穩定,以確保客戶的電子郵件能夠順利、快速地收到。最好選擇國際品牌的企業郵箱,更有保證。Zoho Mail企業郵箱作為一款國外郵箱,目前有專門針對中國使用者的企業郵箱和技術服務團隊,相對於其他郵箱提供商擁有專業的基礎伺服器和專業運維團隊,更加註重海外郵件的收發。

2.郵件往來安全

由於外貿企業與外國客戶之間的電子郵件距離較遠,近年來客戶資訊洩露事件頻繁發生。因此,外貿企業在選擇企業電子郵件時,不僅要注意順利收發,還要注意電子郵件的安全性。Zoho Mail企業郵箱件的整個過程“SSL"保護協議、郵件加密傳輸,而且符合國際上最高標準的GDPR 合規性要求確保郵件內容在收發過程中不被洩露。

3.多語言支援

由於外貿企業與外國客戶之間的語言存在差異,團隊成員或客戶可能屬於多個國家,電子郵件更注重支援多語言性,收到電子郵件可以隨時檢視和處理,以確保訂單的順利完成。Zoho Mail企業郵箱支援二十多種語言,隨時隨地在手機郵箱APP上接收和接收電子郵件,可以線上預覽20多個格式檔案,大大方便日常辦公。對於時區的差異.語言差異.對於文化差異較大的合作雙方來說,郵箱是一種很好的溝通工具。

因此,外貿郵箱將是外貿企業最重要的門“武器”。


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