外貿郵箱註冊：谷歌企業郵箱註冊詳細教程

倚栏听风-Morii發表於2024-07-28

做外貿行業，企業郵箱一定是與客戶溝通的必要工具，我使用過的企業郵箱有很多，但使用下來體驗最好用的還是谷歌企業郵箱。本篇教程就講下如何註冊一個谷歌企業郵箱。

在講解前先普及一些關於企業郵箱的基礎知識吧。

什麼是企業郵箱

1.我們平常使用的 XX @qq.com 、 XX @outlook.com 、 XX @hotmail.com等屬於通用個人郵箱，平時也就是跟朋友、同事溝通才會用到，而企業郵箱則是帶有域名字尾的郵箱，例如：XX @apple.com 、 XX @aliyun.com等。一般可以設定為以下兩種形式：

員工：員工姓名+@+公司郵箱域名
例如， john.mark@oyouoo.com
對於一個部門或相關人群：組名/部門+@+公司域名
例如， marketing.department@oyouoo.com

你可以發現相對於個人郵箱來說，公司企業郵箱會更有可信度，我們即使做外貿SOHO也不可能用個人郵箱與客戶聯絡吧，會顯得非常不專業。

注意！ 在發開發信之前，需要建立一個外貿B2B或者B2C網站，註冊一個域名，並正確設定您的企業郵箱地址。

2.在外貿開發信中，有一個最重要的指標是送達率，即：郵件成功抵達客戶郵箱數量的與傳送量的比率，一個好的企業郵箱能極大提高這個值。當然影響外貿開發信送達率低因素還有很多，以後會詳細介紹。

3.一個域名只能繫結一個企業郵件服務商，即：域名繫結阿里雲企業郵箱後就無法繫結谷歌企業郵箱。

4.在個人獨立站做起來後，域名就有了一定的DA值（域名權威值），這個指標也會影響開發信的送達率，DA值越高，送達率越高。（這個是基於我自己的經驗總結的）。

5.域名郵箱下的所有子賬號共享一個權重，如果子賬號做了一些違規操作，比如：傳送大量的營銷垃圾郵件或者郵件被大量使用者丟入了垃圾桶等等，子賬號也會影響主賬號的權重。

註冊谷歌企業郵箱詳細步驟

前置準備

穩定的魔法（不要更換節點）
一個com域名（已新增至Cloudflare）
VISA信用卡或Paypal賬戶（已繫結信用卡）

以上三個是必須的，其中魔法的節點在註冊過程中一定不要改變，且儘量固定為美國；域名解析服務商已經更改為Cloudfalre，可方便後續操作，選擇com域名可讓企業郵箱看起來更正式點。

詳細步驟

1.開啟魔法，開全域性模式，開啟谷歌企業郵箱官網，裡面有每個套餐的詳細介紹，請摸摸自己的錢包，量力而行，選擇適合的套餐。建議選擇 Business Starter 套餐，按年支付，每月6美金/使用者，足以滿足外貿SOHO以及外貿初創公司的需求了，可隨著後續業務的擴大自己升級套餐。

2.按照實際情況填寫公司名稱、員工人數以及區域，注意：根據節點選擇地區，否則會出現IP與地址不符的警告，即：IP為美國則區域填寫為美國。員工人數會影響之後的付費價格，若只傳送外貿開發信的話，選“只有您一人”即可，點選“下一步”繼續。

3.填寫姓名和電子郵件，郵箱儘量選擇Gamil個人郵箱，當然QQ郵箱親測也是可以用的，點選“下一步”繼續。

填寫聯絡資訊

4.選擇賬號設定方式，選擇“使用現有網域進行設定”，不建議在谷歌購買域名，太貴了。

5.輸入根域名，域名中按照給出的示例填寫，不要帶有“http/https”字樣，點選下一步繼續。

6.再次確認，點選下一步繼續。

7.輸入郵箱使用者名稱和密碼，使用者名稱儘量不要使用一些通用的名稱，如：sales、info等等，可以使用自己的英文名或者部門+職位等形式，能夠帶給客戶一種親切感，有新夥伴入職的時候也需要用這種形式給他們新增企業郵箱賬號，點選“同意並繼續”進入下一步。

8.輸入剛剛註冊的使用者名稱和密碼，點選下一步。

9.註冊過程中會出現驗證身份，需要提供一個電話號碼用來登入賬號，可以使用中國大陸的號碼，也可以使用google voice，獲取驗證碼後，會出現一個協議，點選同意即可進入即可。

10.預設使用的是“商務新手版”，若感覺套餐價格不合適可以選擇更改套餐，改為年付的話，費用可降低至6美金/月。確定好套餐後，點選“免費試用14天”進入下一步。

11.輸入VISA卡資訊。之前的操作步驟中，我們選擇的是美國，那賬單地址資訊可以隨便填，建議使用虛擬地址生成器，為了保險起見，地址也儘量生成鄰近節點的虛擬地址。切記！在“付款方式”中持卡人姓名和卡註冊姓名需要保持一致，避免出現風控導致賬戶被封。點選“同意並繼續”進入下一步。

12.成功後會提示可選擇購買“Gemini Business 附加元件”，點選右下角可“暫時跳過”。

13.跳過後會再次進入登入頁面（若有），再次輸入註冊的密碼，點選“下一步”繼續即可進入谷歌企業郵箱控制檯。

14.點選“繼續”後，可進入谷歌企業郵箱的引導設定。谷歌對於每一項都有詳細的介紹，可以大體上看一下，然後跟著步驟繼續操作。進入以下介面後，點選“保護”來證明域名的所有權。這裡需要提前註冊開通Cloudflare賬戶，並確定域名已經遷移到Cloudflare且已解析。點選“我已準備好保護我的域名”進入下一步。

15.點選“登入以進行驗證”可開啟cloudfalre後臺，輸入賬戶和密碼後，點選“授權”，全程可自動完成授權，驗證需要等待5分鐘，期間切勿關閉授權頁面！

16.授權成功後會自動跳轉至以下頁面，並顯示“域名已處於保護狀態”，接著點選“建立”進入下一步操作，為企業郵箱新增新使用者名稱（可選）：新註冊的谷歌企業郵箱在試用期內最多可新增10位使用者，點選“繼續”進入下一步操作，步驟與之前建立主賬戶的操作一致，注意使用者名稱要求即可，由於我只用於發外貿開發信，一個賬戶足以，建立新使用者操作便不再演示了。