做外貿公司,企業應購買什麼郵箱好用?

Zoho發表於2023-04-04

現在創業、做生意的人很多,大家普遍都會為新公司註冊一個郵箱,但是很多人並不真正瞭解企業應該購買什麼企業郵箱好用。首先了解一下什麼是企業郵箱,企業郵箱是相對個人郵箱而言的企業級的電子郵件服務系統的統稱,地址格式通常為"使用者名稱@公司域名",以使用者自己的公司域名作為字尾。

1.地址就是企業的、企業郵箱的名片

企業郵箱把企業名稱、標識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點選量。

2.企業郵箱對於企業資訊交流、辦公管理,更安全、更方便

資訊保安方面,一個是企業資訊的丟失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。

3.企業郵箱可以進行存證

現在法律規定郵件可以作為法律糾紛的證據。

4.做外貿的企業更需要企業郵箱

企業郵箱成為了中國企業與全球溝通的重要的方式。在保證穩定收發的同時,資訊保安也成為大家關注的一個熱門話題,尤其是專業從事外貿的公司,通訊安全更是自己的生命線。


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