金融行業怎麼安全使用企業郵箱

Zoho發表於2023-03-04

   金融行業怎麼安全使用企業郵箱。ZohoMail企業郵箱擁有自家郵箱APP,使我們使用簡單、快捷、方便,並且具有大容量空間和歸檔功能,使我們完全不必擔心郵件儲存問題。


    1、痛點描述


    金融行業的往來郵件密級高,涉及企業和客戶重大利益。為符合上級監管部門的審計要求,企業往往需備份全部郵件,且不能刪除,導致郵件量越來越多。如果分類不合理,可能會讓你的工作更加繁忙。


    2、解決方案


    專業版ZohoMail企業郵箱容量大,郵件備份和郵件歸檔功能成熟。符合金融保險企業審計要求,可隨時檢視歷史郵件。


    其一,ZohoMail推出了“安全電子郵件”功能。在商務溝通中,郵件是非常重要的渠道。其中會有一些屬於機密郵件,比如郵件裡有身份證號碼、付款資訊、客戶資訊、商業藍圖等,我們可以控制收件人轉發、複製、列印或下載。


    其二,不用擔心郵件密碼會被盜取或是郵件內容被惡性監聽這樣的事件發生,因為ZohoMail十分注重保護使用者的隱私和資料安全。除了物理層、應用層、加密等各種措施,還嚴格遵守歐盟GDPR《通用資料保護條例》,且完全符合HIPPA標準。

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