企業郵箱對企業有哪些好處以及便捷性

企業郵箱擁有更專業的辦公功能，更適合職場使用。同時，使用企業郵箱還可以幫助企業“公私分明”。一方面保護了公司資訊，另一方面也提高了工作效率。加上公司統一郵箱也有助於提升公司形象。使用企業郵箱除了收發郵件方便外，還可以共享和儲存企業內部檔案。

    第一，全面提升企業整體形象

    企業使用以公司域名為字尾的企業郵箱與外界交流，給人一種管理專業規範的大公司印象。公司的客戶通常會要求企業向客戶傳送介紹。

    第二，增強企業資訊的保密性

    企業郵箱系統採用先進的儲存技術、多伺服器負載均衡等技術，確保系統快速、穩定、安全、可靠、全面、強大。郵箱系統管理解決了資訊保安問題。透過統一使用企業郵箱避免公司資訊洩露，被競爭對手抓住把柄。如果使用免費郵箱，這些都無法保證。

    第三，業務連續性

    如果員工的特殊銷售人員正在使用個人郵箱進行一些業務溝通，那麼員工離職後，可能會使用個人郵箱繼續與客戶溝通，從而搶走公司客戶。每個公司都有不完美的地方，有些員工是帶著對公司的不滿離開的。也有可能是公司員工利用自己原來的個人郵箱對客戶進行一些不好的評論，對公司的聲譽造成負面影響。

    第四，克服員工流動的影響

    當員工離職時，企業可以收回他/她的企業郵箱並在他/她的郵箱中儲存一些業務資訊，以保證企業業務活動的連續性。
    迴避:業務離開後，帶走了公司的大量資料和機密檔案，從而自己開了一家新公司，給原公司帶來了巨大的損失。

    第五、海外暢郵

    因為中國是垃圾郵件量最大的國家，國外很多郵件系統都遮蔽了中國IP。如果寄國外的郵件，經常會有郵件被拒的情況，現在海外很多地方都有郵件伺服器。當從國內伺服器傳送失敗時，您可以將郵件轉發到國外伺服器。

    第六、價效比更高

    企業郵箱是按使用者數購買的。按需購買成本不高，但可以獲得購買郵箱服務商的技術和安全保障，這比使用免費郵箱帶來的價值要高得多。

    第七，降低溝通成本

    使用企業郵箱進行內部溝通很方便，大大節省了公司員工之間的溝通成本，尤其是在分支機構遍佈全球的企業中。在企業通訊錄中，可以查到員工的所有資訊，方便內部溝通，避免有人暫時找不到的情況。

    第八、安全性高

    電子郵件是企業進行國內外業務交流的方式之一，其安全性和穩定性對企業間的一些業務往來有著比較重要的影響。企業郵箱有了專業的裝置和技術團隊，企業的資訊才能得到最大程度的保護。