搭建企業知識庫有哪些好處？

企業競爭說到底是人才的競爭，如何讓員工的綜合素質持續地、快速地成長，除了定期培訓，打造一個企業專屬知識庫，讓員工不斷吸收新的知識技能，也是不錯的選擇。透過系統的知識管理體系，降低企業人才獲取成本、提升員工整體能力。

 

整個社會中最難傳承和提取的就是隱形知識，人才的流失直接導致經驗的斷層，這樣的問題同樣出現在任何一個企業中。

 

人才短缺、沒有經驗的新人跟不上企業發展的步伐，不僅無法給新人營造一個學習的氛圍和努力的方向，還會加劇進一步的斷層，最後影響企業的生產效能。

 

 

搭建知識庫對企業有什麼好處：

1、有助於企業知識、經驗的積累沉澱，業務經驗得以沉澱，有效防止由於員工流失而導致的知識資產流失；

2、有助於公司內部資訊的快速流通，專案資訊共享，及時掌握專案進度，防止重複勞動；

3、有助於團隊資料的管理，需要資料時查詢方便，提高工作效率。

 

但是企業在查詢資料時會遇到資料太多查詢麻煩、敏感資料安全性低、資料流轉無記錄等問題。而在雲盒子上搭建起一個企業專屬的文件知識庫，這些問題通通都能解決。

 

1、模糊搜尋，精準定位

 

企業資料不斷增加，多層級的檔案目錄結構給檔案查詢增加了難度雲盒子企業雲盤支援模糊搜尋，可以針對檔名或檔案內容進行模糊搜尋，精準定位檔案，除此還可以針對檔案的修改時間、檔案型別、最後修改人等條件過濾檢索。

 

2、許可權管控，安全有序

 

企業文件知識庫是由全體職員共同搭建的，內容涉及公司的方方面面，為了更好的管理資料，在雲盒子中調取資料遵循許可權管控原則：每個人只能做自己許可權內的操作，越權的操作是無效的。

 

這樣能夠有效規避低許可權的員工隨意訪問、修改、刪除高許可權的檔案，實現安全有序的訪問。

 

3、日誌記錄，全週期溯源

 

雲盒子企業雲盤自帶操作審計功能，透過檔案日誌+人員活動記錄，記錄檔案全生命週期。不管是檔案內部流通，還是使用連結對外分享，在雲盒子上都能全面追溯企業的每一個檔案流向，保障資料傳播有跡可循。

 

 

企業搭建專屬的文件知識庫，當新員工入職後，文件知識庫是最好的培訓師；在工作中碰到障礙時，文件知識庫是最權威的專家。雲盒子企業文件知識庫的搭建不僅提剩了知識的複用率，同時讓管理者透過盤活資料，加以分析，讓它們成為輔助企業決策的關鍵點。

 

一個企業、一個組織裡面，知識的分享更多的是靠企業的文化去推動，搭建雲盒子企業專屬知識庫只是第一步，如何讓知識管理工具在企業內部達到應用效果，這需要企業管理者主觀推動，雲盒子企業雲盤將助力更多的企業擁有一個安全的、易用的、可協同的文件知識庫。