採購管理系統能為企業帶來哪些好處？

隨著資訊化技術的不斷髮展，很多企業採購組織利用資訊化手段來進行採購管理已然成為了一種趨勢。

而且在日趨激烈的市場競爭與疫情影響下，企業的成本競爭優勢顯得尤為重要，據有關調查資料顯示，許多企業成本中的70%是採購成本，採購成本佔到了銷售額的60%以上。企業採購成本的有效控制和管理必將使企業的競爭力得到實質性的提升。

所以，很多企業紛紛透過先進的資訊科技從傳統的線下采購向線上資訊化採購轉型，實現高效管理，締造更強的競爭力。那麼使用採購管理系統能為企業帶來哪些好處呢？

1.提高企業採購效率
採購管理系統是透過標準化設計自動化所有采購流程，消除多餘的採購環節，從而降低企業採購組織的錯誤率和訂單處理時間。調查表明，企業在使用採購管理系統後，訂單處理時間從3天減少到1小時，訂單返工等錯誤幾乎完全消除。

2. 掌握採購的主動權
企業不同部門可以根據自已的實際需求，透過線上採購得到所需產品與服務，供應商按需求提供採購物資與服務，從而減少了採購的盲目性。其次，企業利用線上採購釋出所需的物品，供應商展開網上價格和質量競爭，中標都將質優價廉的商品配送到指定的地點，而且企業可以透過網路隨時和供應商進行溝通，以便及時獲取售後服務。

3. 提高採購的透明度
採購管理系統將採購資訊在網站公開，採購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利於實現實時監控，避免“暗箱”操作，提高了採購商品和採購價格的透明度。

4. 降低採購成本
網上採購擴大了供應商範圍，從中選擇報價和服務最優的供應商，突破傳統採購供應商數量的侷限性，實現本地化採購向全球化採購的轉變。同時，網上採購可節省差旅費開支，透過網站資訊的共享，實現無紙化辦公。

5. 與供應商建立良好關係
讓採購從只注重談判、比價、壓價，過渡到建立戰略合作伙伴關係和建立雙贏機制轉變。系統透過供應商入庫驗證、績效評估、交付效率等多維度評估供應商質量，確保企業處於最佳的供貨狀態。

藉助8Manage SRM ，輕鬆完成採購任務

8Manage SRM是一個全面的採購與供應商管理平臺，可透過本地或雲端部署方式，進行採購流程（申請審批-定價-訂單-發貨收貨-驗收-發票與付款管理）、線上電子招投標、供應商細分/等級/資格/績效、產品基準價等管理。在雲端應用下，企業可輕鬆管理成千上萬供應商和各種型別採購，實現採購智慧化管理。在採購工作的實際操作過程中，8Manage SRM做到實時精準、簡單易用以及安全高效，為企業打造更科學的供應鏈管理體系，締造更強競爭力。

實時精準：採購管理基於大量的資料處理，對於採購資料，8Manage SRM可實時儲存、快速更新企業端上傳的採購資料資訊，並透過智慧分析機制及統一資料庫，保證所有資料實時精準傳遞，使資料保持精細化、真實性及一致性。

簡單易用：線上管理系統的一大核心需求即為企業操作的簡潔性，8Manage SRM注重UI介面與人的互動，提供簡潔、扁平化、可自定義的工作介面，讓企業在最短時間內快速上手。並支援PC端、Ipad端及手機端，三端功能完善，真正將採購管理便捷化，實時掌控採購資訊。

安全高效：採購資料是企業的核心機密資料之一，8Manage SRM為企業建立安全護盾，採用與電子銀行同等水平的安全防護措施，有效保障企業使用者的賬號、資料以及網路通訊等安全，讓企業在雲端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。

在資訊化浪潮下，使用採購管理系統趨勢已經不可阻擋。8Manage SRM採購管理系統能夠有效幫助企業從線下采購到線上採購轉變，從傳統手工處理的低效模式向智慧資訊化模式轉型，讓企業走向高階科學管理模式。