採用工時表軟體能為企業員工帶來哪些好處

8tmanage發表於2023-02-17

如今社會人力成本一直在攀升,企業對提升人員工作飽和度和有效分配和利用人力資源非常在意,而 是現代被廣泛應用於各行業領域,用來解決專案及非專案上的人員時效管理問題的手段之一。

企業員工工時管理不一定是一件麻煩事。採用像8Manage工時表這樣的工時管理系統,就不需要擔心手動時間跟蹤或者犯日誌錯誤。那麼企業採用工時表軟體有哪些好處呢?

8Manage 工時表的時間跟蹤可讓企業準確瞭解完成給定任務所需的時間,以及團隊中誰的工作效率最高,無論他們是正式員工還是合同工。另外,員工也可以使用8Manage工時表這樣的工具來獲取與專案和非專案任務相關的工作時間,並記錄管理時間。

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一、工時表對專案經理的好處

8Manage 工時表為專案經理提供以下好處:

確定團隊成員的可用性
使用工時表,你可以輕鬆將工作量分配給具有最高可用性的團隊成員。分配給每個員工的任務在時間上是明確和量化的。專案管理得到簡化,同時保持有效性。

監控使用者取得的進展,預測可交付成果的延遲
工時表記錄有關延遲的寶貴資訊。例如,執行任務時出現意想不到的困難,由於召開緊急會議而導致員工缺席。工時表讓工作量的重新分配以彌補這些延遲變得更加容易,從而在最初的期限內完成任務。

根據所花費的時間來估算專案或運營的成本
工時表是估算專案或運營成本的絕佳工具。每個元素都根據所花費的時間進行評估;因此,使用者能夠在專案執行期間的任何時候將預測與現實進行比較,從而促進專案或運營的管理。

二、工時表對員工的好處

8Manage 工時表 為員工提供以下好處:

確定一個人在一段時間內的工作量
對員工來說,用工時表記錄每項任務所花費的時間是一種有效的自我調節方式。透過了解一段時間內出現的工作量,工時表能讓員工更輕鬆地進行規劃。

及時瞭解專案每個階段或運營每個部分所花費的時間
工時表的定期更新可以讓員工在截止日期前準確跟蹤他們的工作進度。工時表可以指出花費在主要專案活動和/或每個運營任務上的時間。

預見任務的延遲並向經理報告
使用工時表,員工可以實時通知經理正在取得的進展。如果出現延誤,經理可以更改工時表或將緊急任務重新分配給可用員工。

總結
 
工時表軟體不僅可以幫助企業簡化日常團隊和工作管理工作,還可以使團隊成員對他們的工作時間負責。
 
想要企業團隊保持出色的生產力效率,使用專業的工時表軟體來進行人員時間管理必不可少,企業可以確切地知道員工在做什麼以及他們的時間分配如何,長遠來看,還有助於為企業節省大量資金。


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