ERP系統能給企業帶來的那些好處

ERP 系統能給企業帶來的那些好處

 

 

 

如下是從幾個不同的角度來闡述實施ERP 系統之後能給企業帶來的好處。

 

 

 

【角度一】

 

籠統而言， ERP 系統給企業帶來的好處是可以體現為兩大效益：直接效益和間接效益。

所謂直接效益是指企業應用 ERP 系統以後，透過應用先進的管理模式和方法，提高了企業的生產經營管理水平，而使企業獲得的可用數字表達出來的經濟效益。這些可以用數字描述出來的經濟效益，一般稱為直接經濟效益，這些效益比較明顯，也容易引起人門的重視。當然，直接效益是企業建設 ERP 系統追求的重要目標。

但是，我們千萬不能忽視 ERP 系統給企業帶來的另外一種隱性的效益，它不象直接效益表現的那樣直白和定量化，但它會給企業帶來間接的、潛移默化的影響。例如，透過實施 ERP 系統改變了企業傳統的以手工管理為主的管理模式和業務流程、改變了企業的經營理念和企業文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動中解放出來等等。

這些變化通常稱為間接效益，或稱為社會效益。這些效益雖然不能直接用數字描繪出來，但它們對企業管理水平的提升、生產經營狀況的改善、對企業未來的發展等會有重大的影響。因此，在分析實施 ERP 系統給企業帶來的經濟效益的時侯，不應該忽視間接效益給企業帶來的影響，更應該引導這些效益的發揮。

 

 

 

【角度二】

 

ERP 系統可以給企業帶來的好處，主要有以下 4 個方面：

1. 業務規範化。比如，銷售訂單變更（含插單、取消、變更數量和交期），不能隨意進行。否則會影響已經下達的生產和採購計劃。
2. 業務一體化。 ERP 系統中的業務單據之間有嚴格的邏輯關係，有了上游單據才會產生下游單據。比如只有在 ERP 系統中下達了生產任務單或者生產訂單，才能生成生產領料單，這樣車間才能憑生產領料單到倉庫去領料。
3. 財務業務一體化。財務結果都是根據上游業務的單據生成的。只有上游單據發生了，才能生成相應的財務單據。比如說只有生成了採購入庫單，才能生成採購發票，財務才可以付款。
4. 管理視覺化。      ERP 系統透過將日常業務資料和財務資料記錄，並把這些業務結果和財務結果以一定的形式呈現出來，也就是 ERP 系統中的各種統計報表。企業管理者根據這些統計報表，可以及時發現企業經營過程中存在的各種問題。這樣就比沒上 ERP 系統靠手工統計報表產生的資料更及時、更準確。

 

 

 

【角度三】

 

ERP 系統 對企業的好處具體如下：

 

提高工作效率

透過 ERP 系統的使用，可以將以往的線下處理變為線上稽核，節省了資訊傳輸的時間浪費，並且透過 ERP 系統可以處理繁瑣的業務邏輯，減少企業員工的實際工作量，有效的降低了企業運營中的成本。

 

提高管理質量

透過 ERP 的系統使用，不僅可以看到工作的進度，還可以讓單據等資訊有了全面的記錄和審批效果，當資料出現問題時，透過記錄的查詢使問題有責可追、有據可尋，幫助企業領導層管理好企業的運轉。

 

最佳化業務流程

透過 ERP 梳理企業的當前業務流程，並結合資訊化手段找出企業業務的弊端，從而實現業務調整與升級，使企業經營更加完善。

 

輔助企業決策

ERP 的財務、供銷存、生產管控可以輔助企業領導層及時發現企業生產活動中存在的問題，進行決策的調整。

 

打破資訊孤島

在實際的業務中，各個業務系統之間的資料都是有一定的關聯關係的，而透過資源的整合整合，可以有效的打破資訊孤島，將各業務系統之間進行串聯打通，實現各部門的資料共享，協同配合高效的完成工作。

 

 

 

總而言之，言而總之， ERP 系統給企業帶來的好處，核心就在於 6 個字：降本，增效，提潤。

 

 

 

－完－

 

2022-11-15 整理於蘇州市。