【老闆須知】實施ERP系統能為公司帶來什麼樣的好處

一、對老闆的好處 

1. 隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。

2. 建立公司的管理體系及運作規範，由系統管理公司運作。

3. 建立公司營運的資料庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失。

4. 由系統資訊的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力。

5. 由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高接單能力。

6. 系統可以整合各單位的資料，可以隨時結算，瞭解公司目前營運成本。

7. 系統符合財稅法規，可能達成內稽內控的目標。

8. 系統符合上市上櫃的規範，可以協助公司上市上櫃作業。

9. 系統可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10. 系統可以提供電子籤核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11. 系統可以遠端聯線操作查詢，方便跨國管理，不受地區限制。

12. 系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

二、對部門經理的好處 

1 隨時查詢公司所有原物料採購單價波動情況, 並依據市場行情做出應對.

2. 可對供貨商在某個時段的採購總金額進行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜.

3. 銷售部分, 可按照一定時間內的銷售金額,對客戶進行劃分. 確定A級客戶. 

4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控. 對其成本分析, 並儘可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.並可對商品銷售作出預測.

5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃. 並將資訊反饋至各相關部門. 從而使庫存最優化.

6. 對專案部分可做到專案稽控, 對其專案損益做出分析. 評估其可行性.

7. 對全年費用部分可進行預算, 爾後與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略.

8. 可對採購單價進行電子籤核管控, 使採購人員在下采購訂單時必須使用主管籤核的採購單價.

9. 針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可實時迅速瞭解應收帳款的情況. 進行追蹤.

10. 對業務人員的銷售業績進行統計分析, 制定相應獎懲機制. 更大限度的調動員工積極性, 為公司創造更大的效益.

11 對生產過程中發生的報廢情況及時瞭解, 對報廢出現異常的工單進行分析,制定相應策略.

12. 對經營能力, 財務結構, 獲利能力進行分析, 針對各個異常係數部分分析.

13. 在運用工作流訊息管理過程中, 及時迅速瞭解採購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整.

三、對物控、生管的好處 

1. 可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期。

2. 可隨時掌控材料的採購到貨狀況。

3. 可隨時掌握材料產品庫存狀況、及時作出生產，出貨安排。

4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而確定產能、材料能否達成客戶的需求、快速反饋資訊給業務。

5. 通過產品主計劃，可一次將成品、半成品工令開單，減少工作量。

6. 物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存、已分配、在途數量及預計庫存、缺料數一一列出，由物控查核，並可直接將其轉入採購系統，產生採購訂單。

7. 開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存、已分配及可領料數量。

8. 可設定派工單完工計劃，並可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生產調控。

9. 加工中心生產排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應的調配。

10. 加工中心績效分析，可瞭解加工中心的實際耗用工時及生產效率、良品率、不良品率等。

11. 產品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產安排情況、已領料套數、未領料套數及入庫數量。

12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。

13. 生產線在製品移轉管制及每站投入、產出、在制分析。

14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15. 逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時對逾期制令單作出處理。

16. 超領料限制及補料程式管制。

四、對品管的好處 

1. 使用品管作業使整個運作流程，更合理化、完整化。

2. 對於進料方面的記錄更加完整化，便於追溯、分析及後續的改善。

3. 能夠對於整個生產過程進行詳細的記錄，以便於後續的分析及改善。

4. 能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便於作業相應的調整。

5. 能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。

6. 能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤。

7. 多個環節的品管作業，能夠對產品進行多重認證，減少後續不必要的重複作業。

五、ERP系統對會計的好處 

1. 每月的各項財務報表及時結出：如財務人員每月提供的資產負債表、月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。

2. 往來明細帳管理一目瞭然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，隨時都能掌握其應收未收、應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。

3. 在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金佔用、結餘情況，並進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案。

4. 各部門在系統作業上環環相扣，最終的單據由財務人員稽核記帳，方便工廠內部管理的內部監督、內部控制。

5. 成本結算輕鬆完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕鬆結出。

6. 財務人員結帳時有個特點：前鬆後緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業注重於日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統計算各項報表資料，有利於企業人力資源的合理使用。

7. 系統作業不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利於各項財務資料分析。

8. 預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析。

9. 提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(採購額)按客戶統計、按客戶分類統計、按業務員統計、按存貨統計、按存貨分類統計等

10. 對於兩岸三地的作業工廠來說，資料庫之間的資料互轉，業務之間的往來、財務帳合併等需求本系統提供了最方便快捷的方法。

六、對業務的好處 

1. 提供完整的客戶基本資料檔案，記錄客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件，方便日後的資料查詢；

2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；

3. 已出貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4. 提供訂單線上生產狀況分析，可以準確瞭解當前的生產狀況，快速回復客人交期；

5. 提供核准單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以瞭解單價的異動狀況；

6. 提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；

7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險；

9. 提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單列印、查詢管理等，大大提高了作業效率；

10. 提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單資訊；

11. 可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表，瞭解銷售趨勢、市場走向，為未來的生產、銷售計劃提供第一手資料；

12. 對於外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重複作業；

13. 真正做到了資源共享，只要有許可權，進入系統一查，客戶的訂、出貨所有相關資訊一目瞭然，不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不瞭解狀況，無法及時回覆、處理客戶問題。

七、對工程的好處 

1. 可以對同一產品設計多個BOM版本；

2. 可以用產品結構相近的BOM直接進行復制，減少輸入；

3. 通過BOM結構樹可以清晰列印產品的多階關係；

4. 可以進行不同產品之間的BOM結構比較；

5. 可以維護材料的替代關係；

6. 可以一次進行多個產品BOM的變更；

7. 可以維護主產品的聯副產品資料；

8. 同一產品可以維護多條加工工藝；

9. 可以對各類資源及個別資源進行維護；

10. 可以隨時進行各類資源的生產能力調整；

八、對倉管部的好處 

1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更為全面。

2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發生的存貨庫存。

3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時瞭解到材料是否該採買，以確保生產所需。

4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的佔用，提高資金營運力。

5. 倉管做帳簡單，輕鬆，及時，準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活。

6. 每月盤點資料產生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。

7. 倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門，及時準確。

8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。

9. 庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核。

10. 為配合財務所需，對月底收到暫無發票之存貨有單獨介面可做存貨暫估。

九.對採購部的好處 

1．資源整合，採購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個資料庫中，有利於企業資源的共享。

2．資訊上傳，採購單據一經輸入，系統會自動傳送簡訊通知主管稽核。

3．指令下達，採購指令會自動流轉到倉庫部門，便於物品驗收與入庫。

4．財務記賬，採購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便於財務人員對帳與記帳。

5．可直接按營業部門所接客戶訂單安排採購。

6．系統會根據生管部門下達的生產製令展算原物料需求，並可自動轉成採購訂單。

7．可維護上下游廠商之供應鏈管理（SCM）。

8．統一管理供貨商及其報價，便於考核評估供貨商，比較分析採購價格。

9．可根據實際需要按不同採購人員劃分採購物品範圍。

10. 採購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。

11. 在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，並可自動轉成採購訂單採購。

12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。

13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握採購下單、採購單價、廠商交貨、倉庫驗收、採購跟催、進貨對賬、應付賬款等資訊。

14. 提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策

十、對MIS的好處 

1. ERP系統軟體具有安裝上的簡易性,業務上的專業性,作業上的實用性,和使用上的人性化.這些優點使MIS人員學習和維護ERP系統容易上手,以利於提高品質,提高效率.

2. ERP有益於MIS人員對本公司(工廠)內的計算器硬體及網路架構有更深入的瞭解,以便於MIS人員更好的維護和管理.

3. 通過ERP實施和匯入使MIS人員對計算器安全和網路安全有更深入的瞭解,可以增強他們的計算器專業知識.

4. 通過ERP的學習和使用,使MIS人員可以對SQL資料庫的自動備份和還原資料庫功能有更深的理解.

5. 通過ERP的學習和使用, 使MIS人員學到關於遠端遙控聯機的新的知識.

6. 通過ERP的匯入過程.使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業知識的系統管理員.

7. ERP有益於MIS人員對Windows系列操作平臺系統有更深入,更專業,更系統的學習和使用.

8. 在ERP實施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務經驗有很大的幫助.

9. 通過ERP的匯入實施,給MIS人員提供了多學習一些專業知識和技能的機會,為MIS人員工作經驗值加重法碼.

10. ERP有很強的邏輯性和系統流程條理性,MIS人員深入的學習和了解後如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當中也會提高他的工作品質和效率.

11. 有益於MIS人員對工廠的作業流程有更深入,細緻的瞭解.

12. 促進MIS人員與公司(工廠)內部各個部門之間的配合及協調,從而加強團隊意識.

13. 通過對ERP系統的瞭解,學習,使用,維護和管理.對MIS人員素質也是一個很大的提高.