化妝品行業ERP成功實施，老闆必須要做好這個前提！

隨著資訊化的發展趨勢，越來越多的化妝品企業意識到企業實施ERP系統的重要性。化妝品企業迫切希望透過實施ERP系統，來提高企業的管理效率，降低企業的運營成本。然而，化妝品行業ERP的實施，並沒有想象中的簡單，稍有不慎，所有投入付諸東流，成了抹不去的痛。化妝品行業ERP實施，如何避免爛尾？

1.企業要搞清楚自己的預期目標、要解決什麼問題？

化妝品企業要明白自己為什麼要上ERP系統，要解決當下什麼問題，和未來使用ERP系統要實現哪些管理目標？透過梳理自己的需求，可以明確企業實施ERP系統的必要性，以及為接下來的ERP系統選型和實施成功指明方向，和奠定基礎。

2.選擇行業專屬ERP，儘量不要使用通用版ERP

市面上ERP系統琳琅滿目、參齊不齊，選擇符合化妝品行業特性的ERP，是化妝品企業ERP系統成功實施的大前提。每個行業都有每個行業的特性，尤其是化妝品行業，特性更多。有實驗室研發管理、打樣管理、銷售報價管理、成本核算管理、物料需求管理.....這些都不是普通的、通用的ERP系統能夠應付的。

3.老闆高度重視，全員配合，建立內部專案組

很多老闆認為ERP系統只是一個工具而已，籤合同、打款後就萬事大吉、甩手不管了，安排手下員工，甚至按排一個剛畢業不久的員工跟ERP系統廠商對接。殊不知，ERP系統實施是一個系統的工程，涉及到的部門、業務流程，甚至人員遠超想象，從高層決策--》中層管理--》基層執行，都在ERP系統應用範疇中，這可不是一兩個人能夠搞定的事。

化妝品企業要想成功實施ERP系統，就必須從上到下，由內到外的高度重視，開動員大會，成立專門的專案組、落實權責、跟ERP系統廠商積極溝通，那是必須、且要認真執行到位的。

4. 明確業務流程，全員規範操作

ERP是由一個一個的業務流程驅動的，如果企業沒有將業務流程明確下來，並按之執行，或者員工沒有養成規範操作的習慣，那麼ERP系統將很難發揮其作用，甚至會給化妝品企業帶來不少麻煩。因此，化妝品企業在實施ERP系統過程，就要儘早把業務流程明確下來，並與ERP系統廠商積極溝通反映。

5. 積極錄入、準確匯入基礎資料

基礎資料（產品資訊、客戶資訊、倉庫資訊、部門人員資訊等）的準確錄入，是保證ERP系統能夠跑通流程和資料單據準確的大前提。有句話說“ERP專案，三分系統、七分實施、十二分資料”，這充分說明了基礎資料的準確匯入對ERP的重要性。基礎資料的錄入要做到“準確、完整、唯一”，ERP專案組成員應該積極組織、督促相關部門相關人員及時主動錄入相關資料資訊。

6.定期開展培訓，確保人人會用系統

企業要定期開展培訓，並進行考核，確保相關人員真正能用、會用、規範使用系統。這樣系統才能夠真正幫助企業提高管理效率，並能夠穩定發揮作用。