企業成功實施ERP系統分為哪幾部分?

大魚吃小魚哦發表於2018-05-15
隨著ERP系統的普及,ERP已經不再是一個陌生的詞彙,面對“亂花漸欲迷人眼”的軟體市場,企業一定要根據自身需求選擇合適的ERP軟體,切勿盲目選型,如果想要軟體成功實施,選型+實施是必不可少的步驟。那麼,企業成功實施ERP系統到底分為哪幾部分呢?下面一起來看看吧!

一、成功實施ERP系統第一部分:

成功實施管理軟體的關鍵是選擇一款合適的ERP系統,因此ERP系統選型至關重要,以下就是企業選擇ERP軟體必須具備的幾大要點:

要點1:挑選的ERP系統能否成功應用?

管理軟體貫穿企業實際管理的各個環節,影響到公司每一個人的工作效率和整個公司的運轉效率。如果應用成功,將成為企業快速發展的助推器。但如果應用不成功,所有資料都在裡面,人員已經習慣這種模式,這樣導致上不上,下不下,結果還要重新選型,中間耗費的時間成本、人力成本、管理成本將遠遠高於當時購買軟體時的費用。所以,選擇一套適合自己的管理軟體非常重要,比如常見的不錯的ERP軟體像SAP、智邦國際、Oracle、Infor等等,一般選擇智邦國際ERP系統的使用者會相對較多一點。

要點2:挑選的ERP系統實施週期長短如何?是否容易上手?

對於企業來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟體專案的實施週期越長,於企業來說成本就越高,所以企業要選擇實施週期短,且容易上手應用的ERP系統。比如智邦國際企業管理軟體採用先進的B/S架構,只需安裝伺服器端,不需安裝客戶端,一般30分鐘安裝完畢,當天即可正式啟用。系統高度吻合使用者的操作習慣,介面佈局一目瞭然,功能名稱簡潔易懂,業務流程清晰流暢,使用者很容易找到功能選單,很方便地完成每次操作,無需學習就能快速上手。企業應用ERP系統要儘可能的選擇此型別的管理系統,可大幅度的減少整體的實施成本。

要點3:挑選的軟體擴充套件性如何?

不同行業、不同規模的企業,對管理軟體產品的需求自然也會有所不同,這就需要選擇的ERP系統供應商有很好的擴充套件性,並且可以保持良好的溝通,提供完善的服務,能真正做到隨需而變,像智邦國際企業管理軟體基於B/S架構,結構靈活,模組明確,具備很強的擴充套件性,並且擁有技術完善的強大的開發團隊,可根據企業需要提供實時調整或個性化定製。

要點4:挑選的ERP系統售後技術支援能力如何?

在企業管理軟體專案的實施,以及後期維護的過程中,都有可能遇到各式各樣的問題,這就要求軟體供應商的技術服務人員要具備較強的技術水平和出色的響應速度,能夠透過電話指導、Email郵件、上門服務等手段為企業快速解決問題,縮短不必要的等待時間,比如使用者用的較多的智邦國際ERP系統()在技術支援方面做的還是很不錯的,為企業提供了多角度、立體化、全方位的售前和售後服務,可以使您問題在最短的時間內得到圓滿的解決。

二、成功實施ERP系統第二部分:

企業選到合適的ERP系統並不代表軟體實施就成功了,只能說離軟體成功實施更近了一步,想要成功實施ERP系統,還需要有具體的實施步驟,下面就以智邦國際ERP系統實施步驟為例,給大家介紹一下軟體具體實施流程:

(1)成立實施小組:實施小組成立後,確定一套滿足企業自身需求的管理流程以及準備好企業基本資料,就可以正常開始實施了, 軟體30分鐘就可安裝完畢,當天即可正式啟用,軟體從開始購買到安裝結束一天之內即可全部完成,無需漫長等待即可快速投入應用。

(2)專業顧問進行使用者培訓:每週一至週五,培訓講師透過專業影片課堂進行操作培訓和指導,讓企業員工隨時學會使用軟體,也可進行現場培訓,培訓結束即可上手操作。

(3)系統驗收,驗收結束,ERP系統實施結束:ERP系統執行之前需要經過專案組的審批和驗收,以確保ERP的實施質量,驗收透過,即ERP系統成功實施。

(4)定期回訪:如果使用智邦國際ERP系統,售後會有專業的客服人員進行定期回訪,主動關懷,全方位瞭解服務狀況,傾聽客戶心聲,全面保障服務品質。 

總之,ERP系統的成功實施對企業來說意味著重生,一款好用的管理軟體,不僅幫助企業提升了效益,還能幫企業減輕了負擔,與企業業務緊密相連,為企業不斷髮展夯實了基礎,實現了企業從手工管理到資訊系統管理的一大改變,最終提高了企業市場競爭力。

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