一文帶你帶你瞭解企業如何有效推進ERP系統的實施?
ERP 系統的實施是一項大工程,企業上上下下都要去參與,需要企業進行多方面的部署以及學習等等才可以進行的事情,如果盲目地依賴實施顧問,圖得一時便宜,最後的結果必定是苦澀的。所以實事求是地量體裁衣、按需而做,才是明智的選擇。
1 、“一把手”牽頭,團隊攻堅
ERP 系統是從企業整體運營上進行管理規劃,有別於各部門“各自為戰”的傳統管理模式,因此,在推行ERP系統的過程中,不可避免地要進行生產流程整合、部門職責重新劃分、權利再次分配等涉及公司結構性調整的大問題。由於公司結構性調整問題過於敏感和棘手,因此,在推行ERP系統的過程中,離不開公司“一把手”的督導、協調和各部門的足夠重視。
2 、推行部門領導責任制,完善ERP管理系統操作制度
在ERP系統實施過程中,企業各部門往往缺乏對ERP系統的認知以及部門實施目標,盲目地順從ERP系統的生產流程或仍延用本公司之前的生產流程,這就使得ERP管理系統的實施缺乏方向性,成為無源之水、無根浮萍,不能因地制宜。為此,在組建ERP實施團隊時,按照ERP管理系統的模組劃分,將相關部門的負責人引入團隊中,採取部門領導(即ERP小組成員)責任制。
3 、完善考核制度,提高員工積極性
ERP 系統要想在企業得以順利實施,不僅要靠管理層的“功力”,更需要基層員工的通力配合。然而在ERP系統實施初期,由於存在不穩定性,“老傳統”與“新思路”並存,這就不可避免地增加了員工的工作量,使員工怨聲載道,甚至排斥ERP系統的推行。面對這種情況,企業需要建立了臨時性的考核制度,以獎勵為主,懲罰為輔,引導員工積極參與到ERP系統的實施中。
4 、以點帶面,模組化實施
推行ERP系統必然會對企業的組織架構、管理形式等進行整合,實施過程中難免產生區域性動盪,特別是在實施初期,所有矛盾將集中凸顯,這時如果將ERP管理系統的所有模組統一上線,會由於ERP實施團隊人員精力有限,很難處理好各種矛盾,不利於ERP系統的有效實施。因此,模組化實施是推行ERP系統的必然選擇。
5 、持續改進,有效執行
在ERP系統的實施中,不應將系統投入運轉的時刻看成ERP系統推行的終點。有些企業只滿足於ERP系統所帶來的生產自動化,而未能充分利用ERP系統的功能,在其基礎上開發相應模組,進而失去了ERP系統的資訊化管理價值。
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