外貿企業一般選哪個ERP系統？

隨著外貿企業得到前所未有的快速成長，大部分企業已經擁有了穩定的客戶群和供應商，產品的專業化程度也越來越高，傳統的管理模式早已跟不上現階段外貿企業發展的步伐。

ERP系統開始在外貿企業現代管理體系中起到至關重要的作用。優秀的外貿ERP系統能順暢連線各部門，提高工作效率，可以為企業解決以往管理模式下的 各種難點：

1. 外貿流程複雜，時間耗費長

2. 產品種類繁多，傳統表格管理易出錯

3. 供應商多，管理困難且低效

4. 展會上難以快速報價

5. 外貿訂單交貨週期長，交貨率易受影響

6. 簡單的ERP系統無法滿足外貿企業的對外擴張

7. ……

 

那外貿企業如何依靠ERP系統進行資訊化建設？面對市面上眾多的外貿企業管理軟體，又該如何選擇？在購入ERP系統之前，企業必須要注意幾點：

明確目標

在選擇ERP系統時，一定要先考慮企業的自身特點、型別、規模及未來發展目標，而不是一味地追求ERP系統開發商的品牌名氣。企業需要具體分析自身特點，再去選擇合適的ERP系統。

按需採購

市場上的ERP系統廠商眾多，不同廠家的ERP系統的設計思路不同， 功能設定 側重點也不同。 企業需要清楚自身需要的功能，再去對比研究各家ERP軟體公司所能提供的服務與功能，最後選擇與自身企業管理最適配的外貿ERP系統。

當明確企業自身需求後，即可對照市面上的 ERP 系統去做選擇，市場上的外貿 ERP 系統可簡單分為三個方面：

免費的外貿 ERP 系統

該類 ERP 系統一般針對個人賣家，或是剛起步的跨境賣家。這種系統能較簡單的管理跨境業務，如第三方渠道對接、平臺訂單、 SKU 管理等。但是該類系統功能較基礎，對於一些資料也都是通過表格來整理，缺乏系統性。

按月付費的外貿 ERP 系統

該類 ERP 系統在免費的系統的基礎上增加了一些功能，相對來說在業務處理流程上會比較完善。然而該類系統功能無法滿足外貿企業的對外擴張的業務流程，同時無法根據企業自身管理需求來進行調整。

按年付費的外貿 ERP 系統

該級別的 ERP 系統的內部功能可以幾乎覆蓋企業的大部分業務流程，除了能滿足基礎的管理需求外，還能根據企業的後續需求不斷完善、優化功能，做到個性化定製。

SAP 外貿 ERP 系統就一直以提升工作效率、優化業務流程為目標，覆蓋外貿企業的物料資料、驗貨管理、報關單證、財務管理、實時報表等功能，打破企業部門之間的資訊孤島，充分提升企業管理能力，為企業實現可持續的盈利發展。

SAP 外貿企業管理軟體解決方案幫助企業實現以下目標：

• 優化、完善貿易業務管理過程，緊密關聯各項單據與資料，實現業財管理的嚴格管控；

• 打破傳統的報價模式，通過智慧化掃描產品即可生成產品和報價資訊，大大提高報價效率；

• 自動化計算採購成本，實時把控企業資源消耗情況；

• 支援穩定的網際網路遠端應用，為更快響應國外客戶需求提供保障；

• 滿足無紙化、移動化辦公，避免員工頻繁出差而耽誤日常工作，提升員工工作效率。