成本上升下外貿ERP系統中的應用

近來雖然汽車零部件出口訂單爆棚，工廠生產繁忙，但是企業依然喜憂參半，原材料漲價、海運費居高不下等問題突出。汽車零部件企業雖然訂單十分充足，然而受貴金屬鈀銠、鋼鐵等原材料漲價和海運費不斷上漲影響，成本至少上升了兩成。據介紹，不鏽鋼去年每噸8200元，今年漲到了每噸1.4萬元，鐵板去年每噸4200元，漲到8300元一噸。海運費更是漲了10倍，還常常搶不到貨櫃。

汽車零部件生產原材料不斷漲價以及外貿成本的上升導致企業利潤受到擠壓。為此，企業選擇ERP系統來進行企業資源最佳化配置，以降低企業成本，提升核心競爭力。

業務程式跟蹤管理 縮短訂單處理時間

外貿企業因公司交貨不及時，致使訂單銷售錯過時機，而引起客戶拒付。或者由於匯率變動太大，交貨日期延遲導致收匯日期延遲而產生的匯兌損益虧損。因此管理好訂單程式是能夠及時收匯的重要前提。

ERP系統完整記錄了外貿訂單在下單、預付款、生產、運輸、交貨、驗貨等環節中的情況，可同步傳輸至移動端，保障在向國內工廠下定單時能查詢是否已經收到定金。國內工廠下定單後，根據合同中預先定義好的國內工廠交貨日期時時更進查詢工廠定單生產情況，及時安排驗貨入庫。當工廠交貨後及時安排報關，出運以及收匯工作。及時安排向國內工廠下定單以及定單的更進任務 。

外貿行業ERP解決方案

（1） 整合 WMS系統。在SAP系統中自主研發了UDP條碼系統，對外貿行業的核心業務如展會、樣品、出入庫和檢驗等環節進行條碼化管理，提高工作效率。

（2） 具有外貿業務特性的系統開發。SAP系統根據外貿企業業務流程進行了大幅度最佳化，覆蓋面涉及到物料資料、銷售追蹤、驗貨管理、報關單證、財務管理以及實時報表，打破了企業上下的資訊交流障礙。

（3） 實現BI商業智慧。過去外貿企業使用辦公系統，累積的資料量也是十分龐大而重要的。而SAP系統可直接與原有的系統整合，對企業而言不需要進行多系統操作，也不會產生資料偏差的情況。視覺化的圖表還可以直觀地體現出產銷、利潤等變化，支援管理層作出決策。