ERP系統在機械行業的八大應用反饋

近年來，機械行業實施ERP系統的比率持續上升，正是這種趨勢說明了ERP系統已在機械行業佔有重要地位，為了更直觀的展示ERP系統在機械行業的應用成效，我們挑選了機械行業使用者數較多的智邦國際ERP系統作為事例，對這些使用者進行了訪談，幾乎所有接受訪談的使用者都認為ERP系統的應用為機械行業帶來了有益的影響，實現了企業一體化管理，甚至有部分使用者認為實施ERP系統是機械行業運作方式的一場革命。


對此，我們從訪談使用者中挑選了幾類具有代表性的應用反饋，分享了以下八大點：


（1）A某企業老闆：透過應用智邦國際機械ERP系統，給我最直接的感受就是明顯節省了人力、物力、財力，同時還提高了企業效益，我可以透過系統中的老闆駕駛艙、老闆控制檯、銷售自動化、管理一體化、決策科學化等功能中的資料隨時全面瞭解並掌握公司具體的經營運作狀況，還建立了公司的管理體系及運作規範，由系統管理公司運作，輕鬆實現了對銷售、庫存、生產、財務、人資、辦公等部門的一體化管理，極大的提升了公司的管理水平。


（2）B某公司業務人員：自從公司實施智邦國際機械ERP系統，我覺得最直接的影響就是很大程度上幫助我解決了客戶和銷售訂單管理難題，在系統中我可以錄入客戶的各種詳細資訊及與客戶的相關交易條件，方便對自己客戶的管理以及日後的資料查詢，同時系統也可以為我提供一些參考資料以及分析資料，可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客戶的具體訂單資訊，真正做到了資源共享，只要透過許可權設定，凡是有許可權都進入系統一查，客戶的訂﹑出貨所有相關資訊一目瞭然，不會出現因負責某客戶的業務員不在而其它人無法及時回覆﹑處理客戶問題的情況發生，在系統中還可以進行銷售報價、訂單、進展、協作、日程、點評、績效、實時掌控的功能設定。


（3）C某企業生產管理員：我們企業實施智邦國際ERP給我最直接的感受就是解決了不少生產難題，所以我想說ERP系統對生產部門管理相當重要，有了ERP系統生產部門可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期，在系統中我們可設定派工單完工計劃，並可透過訂單生產排程，查詢計劃完狀況，從而進行生產調控，加工中心生產排程，可隨時掌控各種物料的情況，便於及時做出相應的調配，還能將多生產模式、多生產線、多部門、多人員協同，將生產涉及的機器裝置、工作中心、工序工藝、製造過程等進行了一體化管理，還能避免了資源閒置和浪費，實現精益化生產，還可瞭解加工中心的實際耗用工時、生產效率﹑產品質量等具體情況，嚴格管控生產每一道工序。


（4）D某企業質檢員：智邦國際ERP系統在機械行業應用，真的為企業提供很多便利，作為產品質量檢測員的我，覺得ERP系統對企業生產管理來說百利無一弊，更加方便了我們產品檢測的工作，能夠節省大量的人力，取消絕大部分的手工檢驗報告，明顯提高了質檢效率，很大程度上減少了人為錯誤，能夠詳細記錄整個生產流程，以便於後續的分析及改善使整個運作流程，運用ERP系統可以統一分析供貨商為我們提供零件質量的好壞，真的是極大的方便了產品質檢部門工作。


（5）E某企業採購管理員：作為工業類企業採購部門的管理員，我很慶幸企業實施了智邦國際ERP系統，極大的方便了機械行業採購管理，在系統中採購模組資源可以與企業其它部門人、財、物資源整合在一個資料庫中，實現了企業內部資源共享，採購單據一經錄入，將會直接下達指令，採購指令會自動流轉到倉庫部門，便於物品驗收與入庫，採購入庫單據會自動流轉到財務模組，便於財務人員對帳與記帳，在一個介面可以檢視採購基本資訊、產品明細、洽談進展、付款記錄、入庫進展、退貨資訊和關聯業務，採購效率提升，採購成本降低，全面掌控供應商資訊和歷史記錄，實現從供應商選擇、跟進、報價、訂單、進度到成本控制的全程管理，採購價格自動匹配，審批流程自定義，大大節省了以往採購時間，提高了採購效率。


（6）F某企業倉庫管理員：一開始我們企業實施智邦國際機械ERP系統，我是持著事不關己高高掛起的心態面對的，覺得實施ERP系統只是IT網路資訊部門的事情，而非事關整個企業部門，但是隨著ERP系統在企業慢慢運轉起來，我發現對倉庫管理起到了非常重要的作用，平時倉庫管理需要挨個數，而且物料擺放很雜，很容易搞混，導致倉庫存貨分配不均，但是在ERP系統中我可以透過倉庫設定→庫存查詢→採購（供應商、詢價、預購）→入庫→倉庫管理（盤點、調撥、組裝、拆裝、借貨、還貨、預警）→出庫→發貨，一鍵管理，極大程度上方便了倉庫管理，透過系統可以快速查詢到倉庫庫存，庫存查詢方式非常靈活便利，可以查歷史某時點庫存、某類或某個倉庫存貨、當天有交易發生的存貨庫存等等，透過系統可清楚瞭解倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓，避免企業資金被佔用，還可以快捷查詢常用存貨的庫存狀況，及時瞭解物料是否需要及時採購，每個月可以快速盤點庫存，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字，極大減輕了人力，節省了時間，提高了效率。


（7）G某企業會計：我們公司實施智邦國際()ERP系統已經好幾年了，我覺得ERP系統的實施，很大程度上減輕了核算這一耗時工程，作為機械生產企業不管有多少往來客戶均可由系統管理，隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額，每月的各項財務報表及時結出，系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查，更不必為了總帳和明細帳不平而苦惱，各部門在ERP系統作業上環環相扣，最終的單據由財務人員稽核記帳，方便企業內部管理的內部監督﹑內部控制，在系統中能及時查詢工廠資金佔用﹑結餘情況，並進行資金預測，給老闆提供資金運作的合理方案，在系統中還有很多管理功能比如總賬、現金銀行、開票、收款、付款、退款、工資、費用、預算管理等等，這些功能只有體驗過後，才能知道他們有多麼方便。


（8）H某公司HR：作為企業人資部門的一員，我想說智邦國際ERP系統解決了人資部門的招聘、人員培訓、合同、考勤、績效、工資、檔案、公司資訊、人事調動、人事制度等管理的所有難題，它將企業不同業務、不同部門、不同區域的人員、事務、日程、彙報、審批、公文、知識、資訊、資源等納入到了統一平臺全面協同，充分最佳化了管理流程，從根源上減少和避免各種差錯和弊端，實現人資辦公業務的自動化，最大限度提升辦公效率和執行力，提升了企業管理水平。


以上就是機械行業使用者應用ERP系統後的收穫與分享，希望上面的分享對大家能夠有所幫助，隨著全球經濟的迅速發展，將會有越來越多的企業透過實施ERP系統來滿足未來發展需求，與此同時，ERP系統也會為企業帶去更多好處與希望。