首字母縮略詞ERP代表企業資源規劃。它指的是組織用於管理日常業務活動的系統和軟體包，例如會計，採購，專案管理和製造。ERP系統連線在一起並定義了大量的業務流程，並支援它們之間的資料流。通過從多個來源收集組織的共享事務資料，ERP系統消除了資料重複，並通過“單一事實來源”提供資料完整性。 如今，ERP系統對於管理各種規模和所有行業的數千家企業至關重要。對於這些公司而言，ERP與保持燈光的電力一樣不可或缺。
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ERP基礎知識
ERP系統是圍繞通常具有公共資料庫的通用定義資料結構（模式）設計的。ERP系統使用常見的結構和定義以及常見的使用者體驗，提供對來自多個活動的企業資料的訪問。
ERP的一個關鍵原則是廣泛分發的中央資料收集。
ERP系統不再是幾個獨立的資料庫，其中包含無休止的電子表格清單，而是為混亂帶來秩序，以便所有使用者 - 從CEO到應付賬款職員 -建立，儲存和使用通過通用流程獲得的相同資料。藉助安全且集中的資料儲存庫，組織中的每個人都可以確信資料是正確的，最新的和完整的。整個組織執行的每項任務都保證資料完整性，從季度財務報表到單個未償還應收賬款報告，而無需部署容易出錯的電子表格。
ERP的商業價值
在當今的商業世界中，無法忽視ERP的影響。隨著企業資料和流程被納入ERP系統，企業可以協調不同的部門並改善工作流程，從而顯著節省底線。特定商業利益的示例包括：
?從報告生成的實時資訊中提高業務洞察力
?通過定義和更簡化的業務流程降低運營成本
?增強的協作來自使用者在合同，請購單和採購訂單中共享資料
?通過許多業務功能和託管業務流程的通用使用者體驗提高效率
?一致的基礎設施?- 從後臺到前臺，所有業務活動都具有相同的外觀和感覺
?高使用者採用率?- 來自普通使用者體驗和設計
?降低風險?- 改善資料完整性和財務控制
?通過改進資料完整性和財務控制降低管理和運營成本
過去：ERP的歷史
從紙卡到移動裝置 ERP的歷史可以追溯到100多年前。1913年，工程師福特惠特曼哈里斯開發了所謂的經濟訂貨量（EOQ）模型，這是一種基於紙張的生產排程製造系統。幾十年來，EOQ是製造業的標準。工具製造商Black和Decker在1964年改變了遊戲規則，當時它是第一家採用材料需求計劃（MRP）解決方案的公司，該解決方案將EOQ概念與大型計算機相結合。
MRP仍然是製造標準，直到製造資源規劃（稱為MRP II）於1983年開發.MRP II將模組作為關鍵軟體架構元件和整合核心製造元件，包括採購，物料清單，排程和合同管理。這是第一次將不同的製造任務整合到一個共同的系統中。MRP II還提供了一個令人信服的願景，即企業如何利用軟體來共享和整合企業資料，並通過更好的生產計劃，減少庫存和減少浪費（廢料）來提高運營效率。
隨著計算機技術在20世紀70年代和80年代的發展，開發了類似於MRP II的概念來處理製造以外的業務活動，包括財務，客戶關係管理和人力資源資料。到1990年，技術分析師已經為這一新類別的業務管理軟體 - 企業資源規劃命名。
現在：今日ERP
從On Premises到Cloud 從20世紀90年代到21世紀初，隨著越來越多的組織依靠ERP來簡化核心業務流程並提高資料可視性，ERP的採用迅速增長。與此同時，實施ERP系統的成本開始攀升。企業ERP系統不僅需要內部硬體和軟體昂貴的資本投資，還需要額外的定製編碼，顧問和培訓成本。
與此同時，ERP技術發展到擁抱網際網路，具有新的特性和功能，如嵌入式分析。隨著時間的推移，許多組織發現他們的本地ERP系統無法滿足現代安全需求或新興技術，如智慧手機。
為ERP?輸入雲或軟體即服務（SaaS）交付模型。當ERP軟體“在雲中”時，它只是意味著它被儲存在遠端伺服器的網路上，而不是在公司的位置。云為ERP提供了更實惠的替代方案，可降低運營支出（OpEx）和資本支出（CapEx），因為它消除了公司購買軟體和硬體或僱用額外IT員工的需要。由於沒有昂貴的基礎設施可以支援，資源可以投資於增長機會。員工可以將重點從管理IT轉移到更多增值任務。
下一代ERP 適合任何規模的業務 雖然過去的傳統ERP系統對於中小型企業（SMB）而言往往過於昂貴，但云已經打破了這一障礙。藉助SaaS解決方案，小型公司可以利用大型企業多年來一直使用的經過驗證的工業級ERP軟體。基於雲的ERP解決方案可以快速實施，無需資本支出。對於希望快速創新並抓住新商機的中小型企業，雲ERP可以靈活地快速新增新使用者並支援不斷變化的業務需求。
提供擴充套件企業以增加機會 當雲ERP將其核心財務架構擴充套件到包括整合客戶關係管理（CRM），供應鏈管理（SCM），人力資本管理（HCM）和企業績效管理（EPM）時，系統將所有應用程式無縫連線在一起單一資料儲存庫和常見的使用者體驗。擴充套件的雲ERP系統可以通過改進的可見性和協作來管理所有部門，就好像它們是一個單一的組織一樣。它還提供對高階報告功能的無縫訪問，例如資料視覺化和高階分析。通過訪問物聯網（IoT）等新興技術，企業可以全面，實時地瞭解業務活動，不僅可以在前臺辦公，還可以在倉庫和工廠車間。通過社交工具，員工可以在移動裝置上隨時獲得這些知識。
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