企業需要ERP系統的八大理由，最後一個尤其重要

許多企業仍在質疑自己是否真的需要 。日常事務已經非常繁重，如果再加上尋找和實施一個新系統的挑戰，那就更麻煩了。
 
公司業務在不斷髮展，出現了一些增長，訂單也在不斷增加，扭虧為盈，總體來說還算過得去。那麼，為什麼要改變現狀，在新系統上花費時間和金錢呢？
 
其實很簡單。毫無疑問，ERP 系統為企業，尤其是製造企業帶來了多重好處。雖然有些公司仍然以成本、太忙、規模太小或使用電子表格管理為由，抵制需要ERP系統的想法，但大多數進取和雄心勃勃的企業都認識到了ERP系統能為他們帶來的機遇。

不相信？以下是客戶就他們為什麼需要ERP系統給出的八大理由：
 
1. 我們希望提高效率
 
任何企業都不希望在可以避免的情況下存放不必要的庫存。ERP系統能讓你準確瞭解每項工作所需的庫存，以及何時需要庫存。它還能使許多流程自動化，從而在整個工作流程中提高效率。這意味著減少重複、更好地安排資源。
 
2. 現有系統無法完成工作
 
舊系統可能曾經發揮過作用，但現在卻遠遠無法勝任現代ERP系統的工作。最終你會發現，無論是由於缺乏供應商的支援，還是僅僅因為缺乏功能而無法獲得有意義的資訊，這種情況都已難以為繼。
 
3. 我們的電子表格太多了
 
簡陋的電子表格可能曾經是儲存資料的好地方，甚至還能提供一些基本的資料分析，但它早已被ERP系統所超越。企業中使用多個電子表格的情況仍然很普遍，但隨著企業的發展，你可能有太多的資訊無法僅靠現有的電子表格來處理。
 
你真的想再增加電子表格嗎？ERP系統可以取代電子表格，同時彙集所有資料，為你提供實時答案。
 
4. 我們需要更好的功能
 
在當今負責任的社會，許多工作都需要準確的可追溯性。在航空航天、汽車或國防等主要行業的供應鏈中工作，不允許出現任何錯誤或延誤。如果你想在這些行業中競標並贏得合同，就需要一個能夠提供全面可追溯性、管理庫存水平和管理日常事務等其他功能的系統。沒錯，那就是ERP系統。
 
5. 我們希望儘量減少錯誤
 
ERP系統可以大大減少人為錯誤。如果各部門使用自己的獨立系統，則可能會將錯誤或不一致的資料輸入每個系統。有了ERP系統，所有資訊都彙集在一起，只需輸入一次。這些資訊在整個系統中流動，每個部門都能訪問正確的原始資料。
 
由於任務和活動也在一個系統中，因此很容易檢查這些任務和活動的狀態，這樣當員工休假或請病假時就不會有任何疏漏。
 
6. 整合資料並獲取實時資訊
 
你可能正在使用一系列電子表格或擁有多個 "同類最 佳 "系統，但這些系統是否能完全相互整合，從而讓你全面瞭解業務中發生的一切？
 
如果不能將所有資料集中在一處，就很難對需要做的事情做出重大決策。ERP系統通常包括一個儀表盤，用於顯示關鍵績效指標和標記任何異常情況。
 
在一個系統中擁有資料的好處在於，訂單的所有資訊都集中在一個地方，從最初的詢問一直到開具發票，讓你可以輕鬆訪問每一項工作。
 
7. 我們需要獲得 ISO 認證，以便進軍新市場
 
某些行業和企業要求其供應商獲得質量認證。雖然獲得認證可能是一個漫長的過程，但如果有一個良好的ERP系統，就會容易得多。你需要一個ERP系統來支援企業的端到端流程，並確保標準化和流程統一性。ERP系統可內建檢查功能，以確保程式得到遵守，從而實現始終如一的工作質量，這也是獲得ISO認證的關鍵因素。
 
8. 我們希望提高企業價值並實現增長
 
依靠過時的系統和電子表格很難提高企業價值。企業主透過引入 ERP 系統來建立更大的訂單和控制，以減少庫存、簡化流程並加快工作流程，從而提高利潤。更高的效率可以讓企業變得更具競爭力，並提供堅實的增長前景。
 
ERP一體化管理方案
 
以上這些理由中有多少引起你的共鳴？如果你認為可能需要 ERP 系統，不妨瞭解一下8Manage FAS一體化 ERP系統。該系統可以自動化和整合許多核心流程，透過各業務模組，企業可以管理專案、採購、庫存、訂單、客戶、會計和供應鏈，並在整個企業範圍內瞭解業務運營和資料。
 
● CRM ：促進客戶維繫，推動銷售增長
● 電子採購：提高採購流程效率，節省成本
● 專案管理：實時聯機交易和執行管理
● 財務管理：財務資訊在機構、合同及專案間保持一致
● 人力資本管理：精細化人才管理，科學績效評估
● OA與文件管理：自定義審批流，完善的知識分類和全文檢索
 
8Manage FAS的各模組設計以協同工作、資料共享為目的，解決了分散式系統中資料冗餘和資料不一致的問題。更重要的是，它還能與其他企業管理系統實現無縫對接，解決了企業內部不同系統之間的資訊無法共享與傳遞的問題。這有助於部門間資訊流動和溝通協作，幫助管理者瞭解各項業務程式，掌控全域性。
 
結語
 
在日益激烈的商業競爭中，企業必須能夠跟上不斷變化的技術趨勢。使用手動或過時的方法來運營業務只會讓你落後。