機械行業ERP系統生產委外管理：內外無縫連線

資訊化時代，一切都被大資料包圍，機會稍縱即逝，行動分秒必爭，聯合才能致勝！前段時間燃爆朋友圈的《紅海行動》，上映4天票房就高達40億人民幣，將“海上蛟龍，陸地猛虎，空中雄鷹，反恐精英”美譽的“蛟龍突擊隊”霸氣還原，彰顯其陸海空三棲全地形作戰的無敵風姿，讓我們見識了利用先進資訊化系統，實時化、一體化指揮和控制的重要性！

而對機械行業生產製造型企業來說同樣如此。即使技術、產線、資金等再厲害，也不可能或不需要生產製造面面俱到，尤其面對客戶產品質量和交期要求，以及資訊化時代快節奏，除了發揮自身產能極限，無縫聯合外協廠商協同作戰，優勢互補，才能獲得最大整體合力。而這過程中，訂單、工藝、工序、原料、價格、進度、數量、付款等的跟蹤和處理，經常讓企業頭疼不已，無從下手，怎麼辦？

為了提升生產外協管理水平和協作效率，智邦國際將先進智慧互聯技術應用到ERP系統，實現委外加工從單據生成、廠商關聯、工序關聯、訂單關聯、原料進出、付款計劃、收票計劃、委外質檢、需求變更、通知提醒等全過程的實時化協同和一體化管控，打造以ERP系統為中心的生產統一作戰最強智腦，幫助生產製造型企業快速佔領生產外協聯合作戰的“制高點”！

工序委外+整單委外，一鍵生成，可視可控

生產外協是將訂單任務交給外協廠商完成，看起來省去了自產自制過程，貌似很輕鬆，但實際上一點都不輕鬆。尤其是委外加工數量較多，需求各異，批次不一時，從篩選外協廠商，到對接委外產品的工序、數量、價格、票據、交期等單據填寫，再到後期的跟進、質檢、對賬等，整個過程如果用傳統手工、表格等進行，如此多環節管理起來既瑣碎又麻煩。

在ERP系統中，委外加工的多場景支援，可以完美解決這些難題。不僅可以工序委外，更可整單委外，全面滿足不同應用場景和個性外協需求。只需選擇需要委外的生產工序或生產訂單，一鍵即可生成委外單據，並能批次操作。前後流程相關資料全部自動同步，無需手工重複錄入，操作一步到位，流程便捷高效。而且，委外單據隨時隨地均可獨立跟蹤查詢和實時變更通知，生產完畢還可在系統中統一質檢，嚴格控制委外產品質量，實現生產外協全場景的完美閉環。
付款計劃+收票計劃，全程記錄，滴水不漏

很多企業委外生產加工，經常面臨這些難題：外協商很多，委外單更多，委外加工費管理很混亂，時間一久，追蹤、查詢起來困難重重，導致財務多付款、錯付款、忘付款或漏收票等現象時常發生。而且，委外生產加工過程，除了加工費，可能還涉及運雜費、包裝費、原料費等，如果無法及時記錄和歸集到對應產品成本，就會嚴重影響生產成本準確性，也會導致生產外協費用高了低了無法追蹤，管理失控！

在這一點上，智邦國際ERP系統可以說是滴水不漏。在建立委外單時，就能同步建立付款計劃、收票計劃，還可自由設定優惠、折扣、抹零等金額。而付款計劃、收票計劃，更支援自動生成、手動生成、貨到收款/票3種方式，並且，委外單可以一鍵生成相關費用，業務單據可以一鍵生成憑證，委外費用管理個性化需求全面滿足。
在ERP系統將生產外協的付款、收票、費用、憑證、提醒等所有資訊，全部連線成一個無縫流轉的過程，關於費用的任何一個環節，都能實時前後追溯。什麼時候該支付了，什麼時候該收票了，是哪個委外單，金額多少……各種及時提醒絕不耽誤，如同為您配置了一個智慧的機器人貼身管家，讓生產外協費用管理滴水不漏，盡在掌控！

商戰如兵站，有什麼樣的指導思想，就會準備什麼樣的體系裝備。置身於資訊化時代，如果還停滯在人工、手工、紙質管理和內部、外部單打獨鬥的外協作業模式，註定不堪一擊，勝負早已註定！只有更快、更好的用先進資訊化系統全副武裝到位，才有可能克敵制勝。智邦國際ERP系統技能滿滿的生產外協管理，將會成為企業搶佔現代商戰制高點的絕佳武器！