物料編碼在PDM與ERP整合中的應用研究

1.1 物料編碼的作用和意義

物料是指企業在生產過程中需要用到的物品，主要有原材料、輔料、燃料、生產裝置、產品備件、產成品、半成品等等。物料編碼，簡而言之就是利用簡短的文字、數字或符號來表示物料的名稱、規格型號以及類別等其它資訊的一種管理工具。

 

眾所周知，透過實施 E 即與 PDM 進行企業資訊化是推動企業科學管理，提高企業產能的重要途徑。在企業進行資訊化的過程中最重要的就是資料的錄入與整理。在物料種類極少的前提下，物料編碼的作用並不明顯。但如果在物料種類和數量都極為龐大的情況下，能否對數以萬計的物料進行科學、合理、有效地編碼就顯得尤為重要。

 

因此，物料編碼是企業進行資訊化的重要基礎，是成功實施 ERP 關鍵，同時也是實現 PDM 與 E RP 整合的不可或缺的因素，透過物料編碼很方便的將 PDM 中的物料與 ERP 中的物料唯一對應起來，從而準確無誤的進行資訊的交流與傳遞。物料編碼在企業資訊化中的作用主要體現在以下幾個方面 :

 

( 1 ) 提高物料資訊的準確性，增強物料管理的透明度。

物料的領發、調運、驗收、入庫、清點、存放、出貨、記錄等一切物料的狀態、轉移都可以透過物料編碼進行核對，降低了物料資料的差錯率，有效地提高了物料資訊的準確度。此外，物料經過編碼後，所有的進出帳記錄都清晰明瞭，使得物料管理更加嚴密透明，防止了物料舞弊事件的發生，增強了企業管理的標準化程度。

 

(2) 有利於推動提高企業管理、生產的資訊化，提高物料管理的工作效率。物料按照某一規則進行統一編碼後，可以將物料資訊轉移到計算機平臺上。物料編碼使得資訊的錄入更迅速，方便使用電腦管理，推動了企業管理走向資訊化。同時，在計算機平臺上，物料資訊可以進行系統地排列管理，以物料編碼包含產品的文字資訊，進而可使物料管理更為簡便。

 

(3) 最佳化物料的領用、存放管理，降低生產成本。

物料入庫後均會按照其名稱和規格進行編碼。這就使得用料部門在領用物料以及倉庫進行發料的過程中降低了物料交接中所需讀取的資訊量。另外，物料經過編碼並錄入計算機系統後可對物料庫存量進行實時控制，最佳化物料庫存量和生產規模之間的配比，提高物料管理的工作效率，有利於決策者對企業生產管理作出判斷，減小了生產中的風險和資金的積壓，可最大限度地降低生產成本。

 

實踐證明 : 物料編碼作為企業資訊化的基礎已經越來越深刻地影響著企業的管理水平和經濟效益。隨著國內企業資訊化建設的逐步推進，物料編碼技術也必將愈發的成熟、科學，促進企業資訊系統構架的搭建和設計。

 

1.2PDM 物料資訊和 ER P 物料資訊比較

PDM 的物料資訊主要側重設計資訊， E RP 物料資訊主要側重生產、銷售資訊。

PDM 中的物料資訊主要來自於檔案屬性和 CAPP ，內容包括物料名稱、規格型號、材質、重量、工藝路線、工時等。

E RP 物料資訊主要來自手工錄入，主要內容包括採購單價、銷售單價、計價方法、倉庫、倉位、最小訂貨量、最大訂貨量、需求時界、計劃時界等。

1.3 編碼方案的確定

1.3.1 編碼的基本原則

物料編碼涉及企業採購、庫存、生產、銷售等多個部門和企業運作的整個過程。因此，在制定統一、科學的編碼體系過程中要始終著眼系統的整體，同時注意滿足企業未來發展的需要。具體來說，科學合理的物料編碼應該具備以下幾個原 則 :

 

( 1 ) 編號長度力求簡單短小。一般而言，為了提高物料編號的閱讀、抄寫、輸入速度，便於資料的操作和管理，我們總是要求物料編號在能較好地反映物料規格和屬性的前提下儘可能地簡單明瞭，這樣也能有效地降低資料的差錯率。

(2) 物料編碼應具備分類展開性。物料編碼的分類展開性，即物料編號應該能反映物料的分類，便於物料進行分類管理。通常我們在對物料進行編碼時，會按照大類 —— 中類 —— 小類 —— 流水號的形式進行編號。編號時可以用前兩位表示大分類，接下來兩位表示中分類，再用下面兩至三位表示小分類，最後的幾位用於表示流水號。這樣我們就能在保證物料編碼是同一類別的前提下，物料也是同一類的，便於管理。在進行分類時要注意，細分專案不宜過多，也不能過少。要掌握好編碼的顆粒度，一般分類細分專案最好保持在五至九個。過細的編碼冗長不實用，過粗的編碼對物料屬性描述不夠準確。

(3) 完整編碼，確保編號容量充足並能進行擴充套件和收縮。所謂完整編碼就是要求所有物料都必須進行編碼，不能出現物料存在但與之相對應的編號不存在的情況。對新加入的物料要進行及時編號。同時，記錄編號所採用的字母或數字必須確保其具有足夠的位數，即編號容量要足夠大。只有編碼的容量大於所要表示的物料種類，刁‘能使編碼的完整性得到保證。此外，考慮到企業未來的發展，企業生產所需物料的種類和數量會發生一些變動，這就要求物料編碼規則在制定時要具備一定的靈活性，預留足夠的可伸縮的編碼空間。這樣在產生新的物料或物料種類減少時都能在原有系統上進行增減，不至於因為無號可編或編號種類減少而導致物料編碼系統的紊亂。

(4) 編號與相應物料必須唯一對應，且編碼規則具有一貫性。物料編碼與物料是一一對應的，即一個物料編碼只能用來表示一種物料，而這一種物料由且只由這一個編碼來表示。既不能出現一物多碼的情況也不能有重複碼，這是物料編碼的基本原則。物料編碼規則一旦制定就不能隨意更改。因此，編碼規則必須要統一併具有延續性，也就是說無論物料種類和數量如何變化，都能按照當前的編碼規則進行編碼，而且所採用的規則要一直沿用下去，避免中途更改編碼規則。

(5) 編碼應易學、易記，方便電腦管理。物料編碼應儘量使用一些常用的，方便記憶的文字、符號或數字，或能透過編碼符號得到一些暗示資訊。這就要求組成編碼的數字或符號組合具備一定的暗示性和聯想性。同時由於企業管理中計算機的應用範圍越來越廣，在進行編碼時還必須考慮編碼輸入的方便性，儘量減少“ * ”、“一”、“ # ”等其他符號的使用頻率。因為這些符號的使用一方面會影響編碼的輸入效率。另一方面，在日常口述編號時亦會造成不便。如果必須使用這些符號，為了便於實際應用，應該統一規定這些符號出現的位置。此外，物料編碼還要具備適用性、高效性、明確性、可分析性，儘量保持長度統一、具有防錯功能等其他原則，此處不一一贅述。

 

1.3.2 典型編碼方法介紹

目前，物料編碼主要有下面三種方法，即無賦意物料編碼、部分賦意加特徵屬性物料編碼、完全賦意物料編碼。

( 1 ) 無賦意物料編碼

所謂無賦意物料編碼就是物料程式碼沒有任何含義，僅僅作為一個順序代號。無賦意物料編碼可以有效地縮短編碼長度，而且不影響以後的擴充。與此同時，這種編碼思想也存在比較大的缺陷。首先，由於編碼沒有任何的含義，編碼的可讀性幾乎沒有。而且對於新產生的物料，只能按順序依次往後排，導致同一類別的物料不能分得相近的編碼，不便於管理。

 

採用無賦意物料編碼思想的編碼方法主要有連續數字編碼法和連續英文字母編碼法。這兩種編碼方法都是首先將物料進行大致地排列，然後按照數字或字母的順序依次編排號碼。這種編碼僅僅能體現出物料在排列中的位次而與所代表物料的屬性沒有任何關係。例如 : 編號為 AO458 代表的專案為熱軋 H 型鋼 (GB11263 一 89) ，現新購入熱軋 L 型鋼 (GB9946 一 88) 。其資訊編碼無法插入，只能編以最後一個號碼 B0963 。同樣為熱軋鋼材，這兩種物料本應該排在相近的位置，現在資訊編碼相距很遠，不便於儲藏管理。

 

(2) 部分賦意加特徵屬性物料編碼

這種編碼思想就是在無賦意物料編碼的基礎上透過對編碼的部分欄位賦予其含義使編碼具備一定的可讀性。此種物料編碼只表示物料的一部分特徵，也就是能透過物料編碼確定物料的種類，但不能確定具體是哪一種物料，還需要透過一組特徵屬性來進一步描述， 才 能確定一個唯一的物料。這種編碼的優點是增強了編碼的可讀性，使編碼資訊更容易掌握，便於記憶和表示。而且，在新的物料產生後可以方便地為新進物料分配相對應的編碼範圍，克服了無賦意物料編碼中同類物料無法獲得相近號段的缺陷。

 

目前工商企業大多采用部分賦意加特徵屬性物料編碼思想的進行編碼。主要方法有，分級式數字編碼法、區段數字編碼法、國際十進分類 (U.D.C) ，字母暗示法、數字暗示法。

分級式數字編碼法就是透過不同的字位的數字來表示物料的基本屬性。例如，可以透過第 1 、 2 位表示物料的大類，第 3 、 4 位表示物料的中類，第 5 、 6 位表示物料的小類，最後 3 至 4 位表示物料的流水號。見圖 3 - 1 所示 。

 

圖 3 - 1 分級式數字編碼示意圖

 

上述表示的是三種屬性的階級式數字編碼法。這種方法的優點是能夠透過編碼讀出物料的大體資訊，但是由於中間夾雜了很多無用的空號，導致號段資源浪費，經常出現資訊編碼有的編碼位數不夠而有的位數多餘。表 3 - 1 就是採用分級式數字編碼的例項，共可組成 36 個編碼。

 

區段數字編碼法借鑑了連續數字編碼法和分級式數字編碼法的優點。位數與分級式數字編碼相比更少，編碼欄位的利用率更高。例如，現有物料共計 87 項，分為六個大類。具體分佈如表 3 - 2 所示。

 

採用區段數字編碼法如表 3 - 3 所示。

 

 

由此可見，採用分級式數字編碼法必須要三位編碼，而使用區段數字編碼法只需要二位編碼既能達到一物一碼的編碼要求。

國際十進分類 (U.D.C) 編碼方法將所用物料分為十大類，用十個數字進行表示，每一大類再劃分為十個中類，中類再劃分為十小類，以此類推進行劃分。當編碼編至三位數後仍要繼續延長時，透過加以“ . ”進行劃分。國際十進分類可以無限展開，任何新物料產生後均可插入原有資訊編碼系統而不混淆原有的資訊編碼系統。其情形如下 :

 

數字暗示法是將物料的相關屬性按照一定的規則進行轉換，得到數字形式的資訊編碼。讀者可以從資訊編碼數字的暗示中得到該物料的特徵屬性。英文字母暗示法原理與此大致相同，進行編碼時將物料的文字資訊轉換成字母表示，如 GT 表示鋼鐵， MC 表示木材等等，編碼的讀者從字母上暗示的含義能得到相應的物料資訊。

 

(3) 完全賦意編碼

完全賦意編碼顧名思義就是編碼所有的字位都是有含義的。物料編碼可分成幾個段，每一段都表示物料的一種或幾種特性，直到編碼所表示的特效能完全準確地描述這一物料為止。採用完全賦意編碼其優點很明顯，就是保證了物料編碼極強的可讀性，而由此帶來的弊端就是編碼位數過多，資料操作過程比較繁瑣，而且編碼數量也會變得很多，造成資料維護高成本和低效率。目前實際工業應用中一般不採用完全賦意編碼。

 

1.3.3 物料編碼的步驟

對物料進行編碼主要經過以下幾個步驟 :

( 1 ) 成立編碼小組。編碼小組一般從公司各相關部門 ( 如研發部、銷售部、財務部、倉庫管理部等 ) 各抽調 1 人組成，各部門抽調的人員必須經過編碼基礎知識培訓方能成為編碼小組成員。編碼小組負責整個企業的編碼工作。

 

(2) 收集、清理現有物料的所有種類及型號並進行整理分類。這一步驟要求編碼小組必須完全掌握企業現存的所有物料種類和型號，建立物料明細總表和產品型號規格表。接下來就是對物料進行整理分類確定層級，按照一定的劃分規則確定出物料的大、中、小類。

 

(3) 確定大類、中類、小類的位數及代號，並預測未來可能出現的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。到這一步，基本上就能確定大類、中類、小類具體有多少種，進而確定出各類所需的位數。除此之外，還要結合企業當前發展趨勢，預測未來可能出現的新類別，並預留好足夠的空位方便後續新產生的物料穿插。

 

(4) 制定出科學合理的編碼原則，對現有物料進行全部編碼。經過上面的步驟，基本上就可以確定物料編碼的規則和 BOM 規則。考慮物料種類、數量、所需表示的相關屬性等各方面因素，確定科學合理的編碼原則，並按著這一原則對所有物料進行編碼。

(5) 編制出編碼對照明細表，制定物料編碼管理方法。編碼完成並不能算是大功告成，編碼對照明細表是後續編碼的依據，必須在制定編碼規則後就編制出編碼對照明細表。同時，還應建立和完善物料編碼管理方法，保護編碼規則的一致性和連貫性，防止私自更改編碼規則或不按編碼規則編碼的情況出現。

 

1.3.4 物料編碼舉例

下面，介紹襄樊某泵業公司的物料編碼方案。

總的物料編碼分五段，形如 02.03.01.001.003 ，每一段之間用“ . ”進行分割。每一段的含義如圖 3 - 2 所示。

 

圖 3 - 2 編碼例項

 

其中大類分為 : 原材料、產成品、毛坯件，分別用 01 ， 02 ， 03 表示，原材料下一級又分主料和輔料兩類，主料又分為爐料 (01) 、鋼材 (02) 、電機 (03) 、五金 (04) 、軸承 (05) 、密封 (06) 、橡塑 (07) 、法蘭 (08) 、棒料 (09) 、聯軸器 (10) ；產成品又分為泵，閥，非標及備件，分別用 01 ， 02 ， 03 表示。其中泵又分為 LC 泵 (01) 、 PLC 泵 (02) 、 IHE 泵 (03) 、 IHZ 泵 (04) 、 F 泵 (05) 、 LH 泵 (06) 、 HZ 泵 (07) 、 MECP 泵 (08) 、 ECP 泵 (09) 、 FYL 泵 (10) 、 FY 泵 (11) 、 LSD 泵 (12) 、 LB 泵 (13) 、 LG 泵 (14) 。

 

對於毛坯的物料程式碼，最後一段帶 M 的物料表示毛坯。毛坯的物料程式碼為加工件程式碼去第一位，最後一位加 M ，如托架 250 的加工件程式碼為 02.03.01.001.003 ，對應的毛坯的物料程式碼為 03.01.001.003M 。

 

1.4 本章小結

本章首先介紹了物料編碼作用和意義，物料編碼有利於促進企業資訊化，消除部門間資料的不統一、不規範，對企業工程技術和生產管理領域的資訊交流、整合和共享起到了無法替代的作用。接下來，從物料資訊的來源和內容兩個方面對資訊 PDM 物料資訊和 ERP 物料資訊進行了比較。

 

在編碼方案的確定章節中，我們重點介紹了物料編碼的幾大原則，透過對幾大原則的解釋，結合編碼的三大主流方法，即無賦意物料編碼、部分賦意加特徵屬性物料編碼、完全賦意編碼，文章介紹了連續數字或字母編碼法、分級式數字編碼法、區段數字編碼法、國際十進分類、英文字母暗示法、數字暗示法等六種編碼方法。這六種方法各有優缺點，在實際使用過程中需要結合物料分類、屬性等具體資訊確定不同的編碼方法。接下來，詳細介紹了物料編碼的步驟；最後，結合襄樊某泵業公司公司例項就編碼方法和步驟進行了介紹說明。