中小企業選擇ERP系統時應關注的10個關鍵功能

現代 是幫助企業實現提高生產力、增加盈利能力和提高競爭力的目標的好幫手。該類軟體旨在滿足中小企業不斷增長的業務需求，可確保整個企業的健康發展。

每天都有新的ERP功能和應用程式進入市場，如何明智選擇至關重要。以下是中小企業在選擇現代ERP系統時必須考慮的核心功能清單：
 
1.基於雲
 
選擇基於雲的ERP解決方案。這一特點避免了昂貴且耗時的軟體更新。ERP部署的靈活性、可擴充套件性和經濟性可幫助企業實現最佳的投資回報率。
 
2.業務操作的自動化和最佳化
 
打破資料孤島對於企業運營很重要。一個現代ERP系統必須提供一個簡單而有效的方式來管理企業使用者的業務流程，並使他們的日常活動自動化。
 
3.提供實時資訊
 
ERP系統應該有一個集中的資料庫，能夠實現實時報告，這樣每個部門都可以保持更新、預測潛在問題、快速響應不斷變化的需求，並確定未來的機會。企業使用者可以在任何地方從支援網際網路的移動裝置上訪問資料。
 
4.保持合規性
 
現代ERP透過在法規發生變化時自動更新企業的系統來消除合規方面的麻煩。透過確保順利報稅，企業使用者可以及時瞭解合規義務。
 
5.連線到整個生態系統
 
基於雲的現代ERP軟體應該能夠順利地將所有相關資訊流向外部平臺，如政府機構、銀行、電子商務平臺、支付閘道器、客戶支援系統等。此外，現代ERP系統必須無縫連線企業的業務、人員和流程，以及與企業內部的系統。
 
6.加強客戶關係
 
ERP必須使你能夠提供優秀的客戶服務。與客戶分享可信的資訊，並按時交付貨物，增加他們的信任。
 
7.提高企業的生產力
 
具有自動化功能的ERP系統減少了人為錯誤和多次資料輸入的機會。員工可以專注於生產性工作，而解決方案則負責日常任務。透過削減運營成本和提高效率，現代ERP系統有助於提高企業生產力。
 
8.支援多幣種
 
ERP系統必須支援不同的貨幣，匯率和貨幣兌換的費用。它還應該跟蹤付款日期，並幫助調節與匯率變化和貨幣及庫存價值變化有關的問題。
 
9.基於角色安全
 
ERP系統必須提供安全的、基於角色的訪問功能和資料，這些功能和資料與每個國家/地區的各個業務線和國際運營有關。
 
10.國際報告要求
 
由於各國有不同的稅收法律、法規和標準，針對特定國家/地區的檔案對國際商務至關重要。現代ERP系統應該簡化這些關鍵的報告要求。
 
除了上面提到的功能，企業的ERP軟體應該是具有前瞻性的，要能夠支援一個企業以後的不斷髮展。例如，如果企業從5個員工發展成50個員工，那麼ERP應該可以輕鬆支援。
 
適應企業發展的一體化ERP解決方案
 
今天，市場上有成百上千的ERP供應商，為你的企業選擇合適的供應商是長期成功的關鍵。因此，企業在投資解決方案之前最好對多個供應商進行評估，千萬不要在功能上妥協。
 
現代ERP系統8Manage FAS是一種既可在本地部署又可在雲端上執行的解決方案，可以平滑地管理和整合企業的財務、供應鏈、運營、客戶以及員工。
 
8Manage FAS 的功能以一體化的方式提供，內容非常全面，幫助企業在一個地方執行他們的整個業務，有助於企業實現高度的自動化和控制。系統支援多貨幣及簡體中文、繁體中文、英文三語實時轉換，覆蓋營銷、銷售、運營、專案、採購、財務、人事、行政（OA）、財務等業務模組，企業可靈活按需選用，循序漸進逐步擴充套件。
 
整合資訊和流程可以提高效率並做出明智的決策。在8Manage FAS系統中，資料可以無縫地流經企業的不同部門，並向下傳輸到企業的財務報表。客戶、合作伙伴、員工、承包商和供應商可以相互溝通、訪問和執行業務流程，而不會干擾彼此的工作。 銷售人員可以檢視庫存資料； 營銷人員可以訪問銷售報告； 高管們可以清晰、全面地瞭解公司。
 
選擇了正確的解決方案，ERP系統的重要性遠遠超過實施所涉及的初始成本、時間和精力。它使企業從內部適應和強大，讓使用者專注於最重要的事情。