中小企業管理升級的焦點——企業資源管理系統（ERP）

近年來，隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈，適時匯入企業資源管理系統（ERP）（sofastsoft.com），全面整合銷售、採購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小企業管理升級的焦點。

一、對老闆的好處

1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。

2.建立公司的管理體系及運作規範，由系統管理公司運作。

3.建立公司營運的資料庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失。

4.由系統資訊的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力。

5.由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高接單能力。

6.系統可以整合各單位的資料，可以隨時結算，瞭解公司目前營運成本。

7.系統符合財稅法規，可能達成內稽內控的目標。

8.系統符合上市上櫃的規範，可以協助公司上市上櫃作業。

9.系統可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10.系統可以提供電子籤核及工作流程之功能，可達成無紙化目標。

11.系統可以遠端聯線操作查詢，方便跨國管理，不受地區限制。

12.系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。

二、對部門經理的好處

1.隨時查詢公司所有原物料採購單價波動情況，並依據市場行情做出應對。

2.可對供貨商在某個時段的採購總金額進行分析，根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。

3.銷售部分，可按照一定時間內的銷售金額，對客戶進行劃分。確定**客戶。

4.對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析，並儘可能降低其銷貨成本，從而增加利潤。並可對商品銷售作出預測。

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規劃。並將資訊反饋至各相關部門。從而使庫存最優化。

6.對專案部分可做到專案稽控，對其專案損益做出分析。評估其可行性。

7.對全年費用部分可進行預算，爾後與實際發生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略。

8.可對採購單價進行電子籤核管控，使採購人員在下采購訂單時必須使用主管籤核的採購單價。

9.針對應收帳款部分，系統以帳齡的長短體現，可實時迅速瞭解應收帳款的情況. 進行追蹤。

10.對業務人員的銷售業績進行統計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性，為公司創造更大的效益。

11.對生產過程中發生的報廢情況及時瞭解，對報廢出現異常的工單進行分析，制定相應策略。

12.對經營能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常係數部分分析。

13.在運用工作流訊息管理過程中，及時迅速瞭解採購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。