企業級專案管理體系
企業級專案管理體系是指面向實施部門的專案管理體系,包括專案管理規範和工程管理規範。其中專案管理規範與具體的專案無關,該規範可適用於產品研發專案、軟體實施專案或者是系統整合專案;而工程管理規範則與具體的專案型別有關,包括軟體工程管理規範、系統整合工程管理規範等,本次主要介紹面向軟體工程的管理規範。
專案管理規範定義了專案的生命週期以及專案過程中各個環節的目標、負責人、活動以及相應的產出等,融入了敏捷的思想;工程管理規範定義了工程活動規範,包括工程活動定義、負責人/執行人、輸入和產出等,可以說工程管理規範主要是專案執行過程的規範。
一、專案管理規範
我們把專案生命週期劃分為專案決策、專案啟動、專案實施、專案驗收和專案關閉五個階段;在此基礎上,對每一個階段的關鍵目標和活動進行分析,透過定義每個階段中所包含的管理環節以及各個環節中的各種活動的負責人、目標和產出等,從而形成規範。
1、專案生命週期
如下圖所示,專案從決策到關閉,一共有五個階段。
2、專案決策過程
專案決策過程是類似於可行性研究的工作,其主要目標是確定是否參與投標、中標後簽訂合同前界定專案範圍、初步確定專案實施預算和評估合同實施風險等。
3、專案啟動過程
專案啟動過程的主要目標是形成專案實施核心團隊、組織內部對專案的目標達成一致並且完成專案預算的制定。
4、專案實施過程
專案實施是一個迭代的過程,包括規劃、執行和監控三大核心過程。其中執行過程屬工程管理範疇,不同的專案型別應用不同的工程管理理論、遵循不同的工程管理規範。
專案規劃分為整體規劃、迭代規劃和活動計劃三個層次。整體規劃的目標是定義完成專案的路線圖、明確專案的整體進度等,規劃的粒度是專案里程碑,如完成開發、系統上線等高層次的活動;迭代規劃的目標定義納入本次迭代的範圍,規劃的粒度是面向可交付成果的工作分解,如軟體產品的某個功能等;活動計劃的目標是根據工程管理規範的要求定義專案執行團隊的行動計劃,確定未來很短一段時間內(通常是一週)的活動,規劃的粒度是計劃活動,如某模組的系統設計、某功能的系統開發或系統測試等。
專案執行過程是根據專案規劃的內容在工程管理規範要求下開展工作,典型的專案執行過程活動包括但不限於需求調研分析、系統設計、程式碼實現、系統測試等。
專案監控過程透過應用掙值法是對專案的進度和成本績效進行監控和預測,以儘早發現問題。
5、專案驗收過程
專案驗收過程的主要目標完成專案的驗收,順利收款。
6、專案關閉過程
專案關閉過程的主要目標是組織內部對專案進行回顧,總結得失,並對專案執行團隊進行物質上的獎勵。
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