ERP系統對企業管理的重要性以及影響

一個小白2020發表於2020-04-28

  ERP系統是企業數字化轉型過程中必不可少的一個管理軟體,ERP系統對企業管理的各方面進行系統化的流程處理,幫助企業發現經營管理中存在的問題以及提高企業的管理效率。那麼ERP系統對企業來說真的那麼重要嗎?ERP系統對企業管理有哪些影響呢?下面一起來了解一下相關的知識吧!

   ERP系統對企業管理的重要性分析:

  (一)時代發展的需要。

  隨著時代的發展,各種新型的資訊科技開始不斷的湧現出來,極大的影響到企業管理工作。大量的生產、銷售、交易等環節都開始實現資訊化和網路化,企業原有的管理系統和方式方法都受到了極大的挑戰。因此,企業需要積極的與時俱進,將新型的管理系統應用於企業的管理工作之中。

  (二)維持企業日常運營的需要。

  在企業的日常運營過程中,涉及到多個環節。對各機械製造企業來說,便需要處理原料採購和產品加工以及維修等多方面的工作。但是,沿用原有的管理模式,大多無法實現對生產、銷售等各個環節的高效管理。因此,積極應用ERP系統以滿足企業日常運營的實際需求是十分有必要的。

  (三)提高競爭力的需要。

  現如今,市場競爭異常激烈,很多企業都在積極的實現管理改革和創新。以不斷提高自身的管理水平,增強競爭實力,以期在市場競爭中佔據一席之地。因此,為了謀求發展與進步,企業需要積極的運用新型的資訊管理系統。

   ERP系統對企業管理的影響:

  ERP對生產管理的影響

  ERP是生產管理透明化的利器。透過對訂單交期、產品材質、庫存狀況、裝置產能、送貨路線等資訊整合,給出最最佳化的生產排程,如在節省材料、減少換紙的同時提升效率、降低成本等;透過對生產現場的滾動監控、智慧資料採集、看板管理、異常預警等,實現工序供應的準時化,現場管理的透明化;透過對產品銷售、原料採購、產品庫存、成本分析等資訊的整合,給出相關生產報告、原料及人工成本報告等。有助於企業管理層及時瞭解市場動態,高效率地制定、 調整生產計劃,從而掌控生產成本,實現對生產成本的精細化管理。

  ERP對市場銷售的影響

  首先,ERP為銷售部和生產部提供了前所未有的聯合機會。銷售部不但負有向ERP系統提供輸入資料的責任,更可把ERP當作極好的工具。要提高市場競爭力,既要有好的產品,又要有高質量的客戶服務。這就需要有完整的計劃,儘量縮短生產週期,迅速響應客戶需求。以往手工管理的情況下,銷售人員很難對客戶報出精準的供貨時間。究其原因,一方面缺少準確的生產計劃;另一方面部門溝通也不順暢,作出供貨承諾只能憑經驗。而有了ERP之後,透過對客戶、信用、合同、訂單、發貨等全過程的管理與統計,實現了銷售狀態全過程跟蹤,建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度,提高了企業對客戶的服務能力及對市場的應變能力,支撐全面、詳盡的經營分析報告,便於及時制定和修正銷售策略,提高企業經營效益;並且,透過與財務、物料管理等模組的整合,實現產品發貨和財務應收賬款等資訊的及時反饋,對企業的信用額度進行有效的監控。

  ERP對財務管理的影響

企業以往手工管理環境下的財務管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖透過核算成本對生產經營過程進行控制,但由於缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現。問題在於,生產管理所使用的資料不準確,且企業達不到財務業務一體化,財務中心成為資訊孤島,其他業務動作無法及時反饋,月底賬目對不上,財務中心變成了“痛苦中心”。成功的企業各有各的不同,財務管理所需要的各類資料都可以從 中得到,具有與其他業務系統的高度整合性。當使用者在後勤模組處理業務時,例如物料的收到和發運,這些業務所引起的財務變動將立即自動地記入會計系統。不僅提供強大和完整的處理功能,更提供完整的文件系統。有效避免財務業務資料不一致的情況發生,及時反映企業運營情況、管理狀況和綜合資訊,對於財務人員來說,過去佔據80%事務性工作量的任務消失了,代之的是輕鬆的管理性工作,真正體現財務人員價值的時候到啦。

  ERP對採購管理的影響

  有了ERP這個“智慧”助手,企業可以很容易地建立一份長期的採購計劃和供應商計劃,並實時監測供應商的按時供貨率。大致來說,ERP可實現物料需求計劃的綜合平衡,規範採購計劃、採購訂單和採購收貨等業務流程;實現對供應商的動態考評;實現採購業務資料的實時記錄和查詢;實現採購資訊與生產計劃、銷售計劃、財務管理的整合,達到合理降低採購成本,提高採購效率。

  ERP系統為企業管理提供了一整套的解決方案,幫助企業最佳化內部管理結構,提高內部管理的效率,市場上的ERP系統分為通用型和定製型兩種,現在很多企業都會更加偏向定製型的ERP系統,這主要是因為低程式碼開發平臺的出現,提高了ERP系統定製開發的效率,降低了開發的成本。


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