ERP 整合對公司系統完善的重要性

ERP  整合對公司系統完善的重要性

                                             

企業資源計劃（ ERP ）解決方案是企業簡化和順利執行業務所需的重要業務管理軟體，但並非唯一。每個企業和行業都有自己獨特的要求，因此 ERP 旨在為企業管理解決方案提供強大的基礎，同時允許企業精心挑選他們需要新增的補充軟體，以使其解決方案非常適合其特定需求。這包括從 CRM 等銷售支援工具到付款或文件交付自動化的所有內容。這些解決方案是 ERP 整合的理想選擇，因為它們連線了各種資料來源，為企業提供清晰和突出的業務洞察力。 ERP 整合有哪些好處？

 

ERP 整合的作用

企業的商業軟體就像一套樂高積木。其中 ERP 構成了這個模型的基礎，樂高的每一塊都是一個補充解決方案，企業可以使用它來構建具有滿足業務需求所需的一組功能。

不同的 ERP 能夠與不同的互補解決方案和資料來源整合。許多 ERP 套件都有自己的補充解決方案目錄，比如啟封管理諮詢依託 Sage X3 ERP 開發了一系列的生態產品，補充軟體，比如旨在細化庫存資料採集和錄入的 easy QF PDA ，完善客戶訂單選配的訂單配置管理，以及擴充套件企業供應鏈管理半徑的 easy QF SRM （供應商關係管理系統）和 easy QF OTS （訂單跟蹤管理系統）。

除此之外， Sage X3 ERP 還可以與第三方解決方案整合，以滿足更獨特且通常是特定於行業的業務需求，例如：

• MES （生產製造執行系統）
• WMS （倉庫管理系統）
• PDM （產品資料管理系統）
• 。。。

 

ERP  整合的優勢

自動資料同步

當補充軟體與 ERP 無縫整合時，資料不僅在軟體和 ERP 之間自動傳輸，而且在所有整合系統中自動傳輸。例如，來自 easy QF PDA 系統採集的成品下線資料可以實時同步到 Sage X3 ERP 後臺資料庫中，而 easy QF SRM 中供應商確認的銷售發貨單也會更新 Sage X3 ERP 中的採購訂單狀態。

我們可以進行預設，以便 自動實時、定期和按計劃同步特定資料，或在使用者一鍵式批准後手動同步。這為您提供了資料同步的效率，而不會失去控制。跨系統的平滑資料傳輸消除了手動資料輸入，提高了效率，並允許更深入的見解。

實時資料準確性

當您的所有  ERP  整合都同步到真正的雲  ERP  時，您可以實現可隨時隨地訪問的實時資料。在許多行業，如裝配製造企業的現場服務、或者客戶諮詢，企業 CRM 可以提供高效、良好的客戶服務。

資料驅動型戰略

除了 ERP 之外，幾乎所有的補充軟體都有自己的報告和分析功能，其中將生成指標分析。但是，如果這些指標未與其他資料配對，則這些指標通常沒有意義。您可以使用來自  CRM 、專案管理、電子商務、 POS  等方面的資料實現更有見地的財務分析。當企業的補充系統與 ERP 整合時，可以為業務的不同領域製作自定義報告和儀表板，併為組織的不同利益相關者提供個性化服務。

提高運營效率

同步系統可減少手動任務並提高效率。企業通常甚至無法識別其所有瓶頸和昂貴的手動流程，直到他們執行適當的運營分析。通過  ERP  整合，您的文件將在系統之間更快地傳輸，有助於加快訂單處理、交付、開票等速度，不僅降低成本，釋放員工時間，還提高客戶滿意度。如 easy QF OTS 的客戶確認可以讓企業更及時的開具銷售發票，請求付款，加快應收款的進度。

優化和個性化客戶體驗

在 B2B 和 B2C 中，從競爭中脫穎而出的關鍵是完善客戶體驗  -  無論是通過客戶服務，網站 UI / UX 還是他們提供的營銷材料。通過正確的  ERP  整合，您可以將客戶檔案資料與採購訂單和網站行為相結合，以自定義其產品報價、營銷資訊或客戶服務級別。