“整合審批抓OA、整合設計抓PLM、整合生產抓MES、整合銷售抓CRM、整合倉儲抓WMS、整合採購抓SRM、整合人力抓HR。”
一、ERP與OA系統的整合
1、業務的審批流整合:在ERP系統中發起的銷售、採購等審批流程可統一整合到OA系統中進行,審批結果再反饋回ERP系統。
2、基礎資料同步整合:ERP系統中的員工資訊、客戶資訊、供應商資訊等,可以同步到OA系統中,確保兩系統中的資料一致,避免重複輸入和錯誤。
3、訊息和通知整合:ERP系統中的關鍵事件和通知可以推送到OA系統中,如訂單狀態更新、庫存預警等,使得相關人員能夠及時響應。
4、單點登入:透過單點登入和統一的使用者身份認證,員工可以在登入OA系統後無縫訪問ERP系統,同時許可權管理也可以確保資料安全。
二、ERP與PLM系統的整合
1、產品設計資料:PLM系統中的產品設計資料,如物料清單(BOM)、工藝路線等,可以自動傳輸到ERP系統中,ERP系統利用產品資料,用於物料需求計劃(MRP)、庫存管理和成本分析,確保生產的物料和成本得到有效控制。
2、變更管理:當PLM系統中產品設計發生變更時,這些變更可以同步到ERP系統中,自動更新相關的生產計劃、物料清單和成本估算。
3、供應商協作:PLM系統中的供應商資訊和零部件資料可以與ERP系統的採購模組整合,最佳化供應鏈管理,確保零部件的供應和質量。
4、客戶需求管理:PLM系統中的市場調查和客戶反饋可以與ERP系統的銷售和客戶關係管理模組整合,幫助企業在產品設計階段就充分考慮市場需求。
5、專案管理整合:ERP系統中的專案管理功能可以與PLM系統中的產品開發專案整合,確保專案按時、按預算完成,並滿足設計要求。
三、ERP與MES系統的整合
1、生產計劃整合:ERP系統中的生產計劃可以作為MES系統的輸入,MES系統根據這些計劃進行詳細的生產排程和作業指導。
2、MRP整合:ERP系統中的物料需求計劃可以與MES系統中的物料消耗和庫存管理同步,確保生產線上物料的及時供應和最小化庫存。
3、訂單管理整合:客戶訂單從ERP系統傳送到MES系統,MES系統根據訂單要求安排生產,並將訂單狀態實時反饋回ERP系統。
4、裝置管理整合:MES系統中的裝置執行資料和維護記錄可以與ERP系統整合,以便於裝置維護計劃和成本分析。
5、生產跟蹤整合:MES系統提供實時的生產跟蹤資料,如工單進度、在製品狀態等,這些資料可以同步到ERP系統中,以便於管理層監控生產狀況。
四、ERP與CRM系統的整合
1、客戶資訊共享:CRM系統中的客戶資訊、聯絡人、交易歷史等,可以同步到ERP系統中,確保兩系統中的資料一致,避免重複輸入和錯誤。
2、銷售訂單和財務管理:CRM系統中的銷售訂單可以自動傳輸到ERP系統中,以便於財務管理和訂單履行,確保客戶訂單的及時交付和準確計費。
3、庫存和物流管理:ERP系統中的庫存和物流資訊可以與CRM系統整合,為客戶提供準確的庫存狀態和發貨時間。
4、市場營銷和銷售預測:CRM系統中的市場營銷活動和銷售預測可以與ERP系統整合,幫助企業進行生產計劃、庫存管理和資源分配。
5、客戶服務和支援:CRM系統中的客戶服務記錄和問題解決情況可以與ERP系統整合,提供更好的客戶服務和支援,提高客戶滿意度。
6、報價和定價管理:CRM系統中的報價和定價資訊可以與ERP系統整合,確保銷售報價的準確性和一致性。
五、ERP與WMS系統的整合
1、庫存同步:WMS系統中的實時庫存資料可以同步到ERP系統中,確保兩系統中的庫存記錄一致,避免庫存差異和重複工作。
2、訂單管理整合:ERP系統中的銷售訂單、採購訂單等資訊可以傳輸到WMS系統中,WMS根據這些訂單資訊進行揀貨、打包和發貨。
3、入庫和出庫整合:WMS系統中的入庫和出庫操作可以自動更新ERP系統中的庫存記錄,以及相關的財務和訂單狀態。
4、物流整合:WMS系統中的物流資訊,如運單號、承運人等,可以同步到ERP系統中,以便於跟蹤訂單和計算物流成本。
5、退貨處理整合:WMS系統可以接收來自ERP系統的退貨指令,並管理退貨流程,包括驗收、質檢、重新入庫等。
6、庫位管理整合:WMS系統中的庫位資料可以與ERP系統整合,以便於最佳化庫存佈局和庫位分配。
7、批次和序列號跟蹤:WMS系統中的批次和序列號跟蹤資訊可以同步到ERP系統中,用於合規性要求高的行業,如醫藥、食品等。
六、ERP與SRM系統的整合
1、供應商資訊共享:SRM系統中的供應商資訊、聯絡人、資質檔案等,可以同步到ERP系統中,確保兩系統中的資料一致,避免重複輸入和錯誤。
2、採購訂單和合同管理:SRM系統中的採購訂單和合同可以自動傳輸到ERP系統中,以便於財務管理和訂單履行,確保供應商訂單的及時交付和準確計費。
3、庫存和物流管理:ERP系統中的庫存和物流資訊可以與SRM系統整合,為供應商提供準確的庫存狀態和發貨時間,提升供應鏈效率。
4、供應商績效評估:SRM系統中的供應商績效評估結果、質量管理和合規性檢查可以與ERP系統整合,幫助企業最佳化供應商選擇和採購決策。
5、報價和定價管理:SRM系統中的供應商報價和定價資訊可以與ERP系統整合,確保採購報價的準確性和一致性。
七、ERP與HR系統的整合
1、員工資訊管理:HR系統中的員工資訊,如個人資料、職位、薪資等,可以同步到ERP系統中,用於財務、成本核算、資源分配等模組。
2、薪資和福利管理:HR系統中的薪資計算和福利管理資訊可以與ERP系統的財務模組整合,確保員工薪酬的準確發放和相關稅務處理。
3、考勤和工時管理:HR系統中的考勤記錄和工時資訊可以與ERP系統整合,用於計算工資、工時成本分析以及生產排程。
4、招聘和人才管理:ERP系統中的資源計劃和預算資訊可以與HR系統的招聘和人才管理模組整合,幫助企業根據業務需求進行人才規劃和招聘活動。
5、離職管理:HR系統中的員工離職流程可以與ERP系統整合,自動處理離職員工的薪資結算、福利終止以及相關的法律合規事宜。
多系統整合是一個複雜的過程,需要深入考慮詳細的架構設計、資料對映和轉換、效能和可擴充套件性、錯誤處理和容錯機制、使用者身份和許可權管理、系統整合測試等事項,就像木桶原理,多系統整合的整體成效,取決的不是在最長板,而是最低板。
八、ERP與主流工具的系統整合新解法
近年來,市面上又出現了一個新的開發技術(低程式碼),企業透過低程式碼可以快速構建各類業務系統,如ERP、MES、CRM、OA等。
低程式碼平臺透過提供視覺化的開發環境、預構建的模板和元件、以及可配置的API和中介軟體解決方案,實現與現有系統的無縫整合。低程式碼平臺與現有系統整合的方式主要包括利用API介面、資料同步機制、身份驗證橋接、中介軟體的使用等。其中,利用API介面是最常見的整合方式,它允許低程式碼平臺透過網路協議與其他系統進行資料交換和功能呼叫,實現資源的共享和互操作。
1、利用API介面
利用API介面是低程式碼平臺與現有系統整合最直接和靈活的方式。大多數現代軟體都提供了RESTful API或SOAP服務,允許其他系統查詢或更新資料。低程式碼平臺可以透過配置API模組,不需要寫複雜的程式碼就可以與這些服務互動。
首先,開發者在低程式碼平臺上定義API的連線引數和資料模型,然後將這些定義對映到對應的現有系統API。當完成配置後,低程式碼平臺可以像訪問本地資源一樣訪問外部系統的API,從而實現資料的讀取、更新和刪除操作。
2、資料同步機制
資料同步是另一種常見的整合手段。低程式碼平臺通常提供了內建的資料同步工具或外掛,允許開發者選擇性地匯入現有系統的資料,並定期進行更新。
在資料同步過程中,低程式碼平臺首先需要提取現有系統中的資料,這通常涉及到資料庫的連線和查詢。然後,透過對映關係將提取的資料轉換為低程式碼平臺可以理解的格式。最後,開發者可以設定同步頻率,保證低程式碼平臺中的資料實時或定期與現有系統保持一致。
3、身份驗證橋接
身份驗證是確保系統整合安全性的關鍵部分。低程式碼平臺需要能夠整合現有的身份認證體系,以便使用者可以使用原有的憑證登入低程式碼應用。
為了實現身份驗證橋接,低程式碼平臺必須支援整合現有的目錄服務(如LDAP、Active Directory)或單點登入(SSO)解決方案。透過配置安全令牌服務(如OAuth、SAML),低程式碼平臺可以代表使用者與現有系統進行安全互動,無需使用者再次輸入憑據。
4、中介軟體的使用
中介軟體作為軟體層,可以幫助不同平臺和應用之間傳遞和轉換資料。在低程式碼平臺與現有系統整合中,中介軟體通常扮演著資料轉換器和訊息傳遞者的角色。
低程式碼平臺可以利用中介軟體來處理那些不直接支援透過API或需要複雜資料處理的系統整合。例如,企業服務匯流排(ESB)可以作為應用之間的通訊樞紐,實現平臺間的資訊流轉。
5、前端整合
在有時,低程式碼平臺與現有系統的整合可以簡單地透過前端技術完成。這種情況下,低程式碼平臺不直接與後端系統通訊,而是透過嵌入iframe、JavaScript庫或web元件來實現與現有系統的使用者介面整合。
透過前端整合,使用者可以在低程式碼平臺生成的頁面中直接操作現有系統的功能,從而在視覺上實現無縫整合。這種方式不需要深入瞭解後端系統的細節,快速而且成本效率較高。
6、定製整合服務
即便低程式碼平臺提供了多種整合方式,某些複雜的整合場景可能還是需要定製化的解決方案。為此,低程式碼平臺可能需要提供一種方式來開發專門的整合服務。
這些服務可能是一個獨立的應用程式,它在低程式碼平臺和現有系統之間搭建橋樑。它可能包含複雜的資料處理邏輯、異常處理機制和額外的安全保護措施。這種服務可以協助處理些特殊的整合需求,確保資料的準確性和系統的穩定執行。
7、事件驅動整合
事件驅動的架構可以提供另一個整合機制,當現有系統中的特定事件發生時,觸發低程式碼平臺的流程。低程式碼平臺可以透過監聽事件來源系統產生的事件,以此來觸發特定的工作流或業務邏輯。
在這種模式下,低程式碼平臺可以作為事件的消費者,當現有系統釋出一個事件時,低程式碼平臺的相關元件將被啟用以響應事件。這種方式允許非同步處理和減輕系統間直接互動的壓力,提高了系統的響應性和伸縮性。
8、雲服務整合
雲服務如今成為企業IT架構中不可或缺的一部分,低程式碼平臺也為雲服務整合提供了支援。這涉及到與雲端儲存、計算服務、資料庫以及其他PaaS或SaaS服務的整合。
利用雲服務提供商的API,低程式碼平臺可以儲存資料、啟動計算任務或使用雲端資料庫,實現了與雲環境的無縫對接。這種整合使得低程式碼應用可以利用無界限的雲資源,並與現有系統共享和處理資料。
透過上述不同的整合方法和技術,低程式碼平臺能夠靈活地與現有企業系統進行對接,加快了開發速度,降低了技術門檻,並且提升了企業對業務需求的反應能力。
合理並且有效地運用開發工具,不僅可以讓我們工作高效地執行,還能最大程度保證團隊目標的達成。這裡推薦織信Informat,平臺基於資料模型優先的設計理念,提供大量標準化的元件,還內建了自動化(自研的一套圖形化程式設計)、指令碼、工作流引擎(BPMN2.0)、自定義API等功能,能幫助企業構建高度複雜核心的業務系統。如ERP、PLM、MES、SCM、WMS、OMS、EMS、專案、企業服務等多個應用場景,全面助力企業落地數字化轉型戰略目標。