企業雲盤協助傳統企業的資料管理

根據社會的不斷變化，時代的更迭從2013 年開始，為有效解決文件管理、協同辦公的問題，產生了企業雲盤、網盤、協同文件管理的巨大市場。現有的雲盤、網盤、協同文件管理系統要麼採用自建系統，其建設、運維成本高昂，可靠性難以保障；要麼租用公有云服務，文件資源的安全性、保密性難以保障。那麼 yotta 是如何協助企業搞笑管理資料的呢？

同步共享，協同辦公

公司員工之間，需要頻頻地交流、同享檔案。假如企業沒有為自己的員工提供便當的檔案同享手段，那麼檔案傳送、更新將變得十分浪費時間，形成工作效率下降。

相同的問題也容易出現在出售和客戶之間。出售假如不能及時給客戶更新內容，容易導致理解不一致，延伸出售週期。

與搭檔或朋友同步檔案泛圈雲能夠在幾個搭檔或朋友間同步檔案，任何人在其間建立、修改檔案，都會主動同步到其他人的電腦中。這樣，同一個部門或工作小組就能夠很便利的交流檔案，無需手動經過QQ 或郵件來傳輸檔案。此外，主動同步也有助於搭檔或朋友在第一時間看到最新版別的檔案，而無需擔心檔案頻頻修改，導致檔案版別不一致的問題。

經過電子郵件傳送檔案除了與搭檔或朋友同步檔案外，泛圈雲也能夠經過電子郵件共享檔案。與傳統郵件附件傳送檔案比較，該方式無需翻開郵箱，無需上傳附件，即快捷又安全。搭檔或朋友收到泛圈雲的共享郵件後，也能夠直接回復郵件，展開討論。

嚴格的許可權控制泛圈雲擁有豐富的檔案許可權控制機制，共有四種許可權：上傳下載（適合給協同辦公的組內成員）、只可下載（用於釋出公司公共檔案）、只可上傳（用於收集材料，而不希望被拜訪）和禁止拜訪。保證企業檔案安全，防止機密資訊洩露。

自動收集，集中管理

現代企業中，簡直每個職工都裝備電腦進行主動化辦公，部分職工還經常運用自己的家庭電腦、平板參加辦公。企業檔案分散在不同職工的不同裝置上。此外，每個職工的檔案安排和命名習慣各不相同，哪些檔案有價值，哪些沒價值，其他人很難知曉。這進一步加劇了內容的分散性。

企業內容越是分散，可辦理性就越差。如果辦理者無法蒐集內容、無法一致標準，就難以安排和重用。在內容嚴峻分散的企業中，職工離任、作業交代時，檔案丟掉、常識斷層是常態。乃至往往會因為沒時間交代，形成很多的常識內容不為人知，喪失價值。

檔案主動蒐集運用泛圈雲企業版後，安裝在職工電腦上的客戶端軟體會主動蒐集電腦中的辦公檔案，並上傳到伺服器中。整個程式完全主動，無需職工手動上傳，不會影響其正常作業。

一致檔案結構泛圈雲答應辦理者預先界說檔案寄存結構（資料夾結構），並將該檔案結構同步到職工的電腦中。這樣，職工就能夠按照預先界說好的結構寄存檔案，防止因結構不一致，導致蒐集的檔案失去價值。

檔案會集辦理泛圈雲主動蒐集檔案後，辦理者將能夠對它們進行會集辦理，檢查和修改職工的作業成果。即便職工離任，也能夠輕鬆地將其檔案交給他人保管，無需憂慮常識斷層或企業內容丟掉。

實時備份，保留歷史

檔案丟失是企業運營過程中經常發作的事端，有時重要檔案丟失甚至會給企業帶來災難性的衝擊。發作檔案丟失的原因有很多：儲存裝置（職工的電腦、U 盤、光碟）丟失、人為誤刪除或誤修改、軟硬體故障、中病毒，電腦被洗劫一空 ……

即便如此，很多企業仍然沒有及時地備份自己的內容，其原因主要是：現有備份辦法使用太過費事（如：每週透過光碟備份），嚴重影響作業。

主動備份當職工建立或修改檔案，裝置在其電腦上的泛圈雲客戶端軟體會主動將該檔案上傳並備份在內網私有伺服器中。整個過程完全主動，無需職工手動上傳，不會影響其正常作業。

檢查、恢復前史版別除備份外，泛圈雲還會保留檔案每一次修改的前史版別。使用者能夠隨時下載檔案的任意前史版別，或拿前史版別與當時版別比較。再也不必擔心把檔案修改錯，不必每次修改時，都將同一檔案多儲存一個副本。

找回誤刪除的檔案即使檔案被刪除，泛圈雲企業版仍有牢靠備份。使用者可隨時拜訪企業版，從回收站中恢復已刪除的檔案。遠離人為錯誤操作或者電腦中毒導致的檔案丟失。

跨平臺辦公

對於現代企業，作業已不再侷限於工作室。家裡、出差時、上班路上都可能隨時開展作業。此外，公司中也有越來越多的人開始運用平板電腦、智慧手機工作。一個職工有多個工作裝置的情況正變得越來越普遍，但他們都面對一個十分扎手的問題：同一份檔案在不同裝置間複製十分麻煩，有時在門外，才發現檔案還儲存在公司的電腦中。

最全的跨渠道檔案同步泛圈雲會在同一使用者的所有客戶端間同步檔案，任何一個裝置中建立、修正檔案，都會自動同步到其他裝置，保持完全一致。

支撐無網路時拜訪檔案即使沒有網路連線，泛圈雲也支撐離線拜訪和修正檔案。檔案一旦被修正，會在下次連線網路時自動同步到其他裝置，並備份到內網私有伺服器中。這樣，即使在出差、開會的無網路環境下，也可以隨時拜訪工作檔案，完成移動工作。