企業雲盤憑什麼替代FTP,成為企業文件管理的最佳工具?

雲盒子發表於2019-10-30

在資訊化時代,中大型企業每天產出數以百計千計的文件,這些文件如何管理才能實現有序歸檔?如何讓全體員工能夠在這巨大的檔案群中快速找到想要的檔案?

 

這是困擾多數企業的問題。

 

企業雲盤,企業檔案管理辦法

 

共享盤、FTP或者NAS,承擔企業文件儲存共享工作多年,隨著時代的發展,企業對資料管理提出更高的要求,儲存擴容、許可權細分、版本管理、外發控制……

 

而這些產品,終於因無法響應更高的需求走到退休的時間節點,崗位交接的是 企業雲盤產品。

 

 - 據Gartner預計,2020年全球雲端計算市場的規模將達4110億美元。

 - 74%的中國企業,已經認為雲值得信任,近半數企業,認為雲上更加安全;

 - 2018年8月10日,工信部印發了《推動企業上雲實施指南(2018-2020年)》,鼓勵各地加快推動開展雲上業務。

 

市場藍海、企業的信任以及政府的政策扶持,在這樣的大環境下,企業雲盤自帶的雲端儲存基因,讓其成為目前企業資料儲存的最佳選擇。

 

企業雲盤作為企業級的文件協作應用,其功能也一直跟隨企業需求不斷成長。不僅是便於歸檔和檔案的快速分享,線上文件編輯、流轉、評論等協作、協同辦公不斷深度發展。由於員工在日常辦公中大多時間在與檔案打交道,未來網盤產品或將打造為以檔案為入口的企業協同辦公平臺。

 

企業雲盤,企業檔案管理辦法

 

企業雲盤檔案管理發展:儲存共享 → 文件協作 → 系統整合

 

一直專注私有云領域的雲盒子企業雲盤,更多時候並不是以獨立的姿勢為企業服務,而是與其他應用 “抱團取暖”,跟OA、郵件、釘釘、企業微信等其他業務系統對接,成為企業的資料儲存中心,也就是企業電子文件“存”和“取”的入口。

 

另外,我們可以從雲盒子企業雲盤身上,瞭解企業雲盤的產品特性: 協作、安全、整合

 

企業雲盤,企業檔案管理辦法

 

在人們的慣性概念裡,雲盤就是儲存共享的介質。但從雲盒子企業雲盤的功能地圖上看,企業雲盤的作用或許早就不是儲存共享這麼簡單。

 

無論什麼產品,客戶都是核心,因此企業網產品是如何發展至此也不難猜到。一些上市公司、央企等大型企業,對資料安全和業務的連續性要求極高,並且伴隨多年的資訊化建設,各種業務系統並存共同支撐各項業務的開展。企業網盤作為較新的,能夠替代共享盤或FTP的,除了實現基本的文件管理,一定也還需要圍繞安全和整合。

 

可以說企業網盤產品的出現,就像給企業儲存市場這攤趨於平靜的“湖面”扔進一塊石頭,一方面刺激拉動了雲端儲存和物理儲存市場。另一方面企業NAS等老一輩企業儲存產品面臨的新的強大的競爭對手。

 

最後,個人建議在使用企業網盤產品時,應該和企業制度相結合,這樣才能體現企業網盤的管理價值,更好地在公司內部推廣使用。


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