企企通:為什麼SaaS採購管理平臺,對成長型企業發展很重要?

企企通SRM發表於2023-05-04
根據艾瑞諮詢釋出的《2022年中國企業級SaaS行業研究報告》,未來三年SaaS行業的增長也將與宏觀經濟恢復速度相掛鉤, 在中性預期下,到2024年中國企業級SaaS市場規模將有望達到1201億元。

 

由於SaaS和雲模式出現,採購角色在慢慢發生了變化,這種變化不僅影響了企業的採購流程,而且也改變了企業如何評估、選擇和使用供應商。企業現在更加重視技術和服務的質量,以及靈活性、可靠性和靈活性等因素,而不僅僅是價格。

 

然而,市場上有很多的選擇,企業領導 者都必須在做出決定之前瞭解所有可用的選擇。

 

我們企企通理解目前企業在最佳化成本方面面臨很大壓力。我們也知道,在可見性、洞察力和一致性有限的情況下,這項任務是多麼困難,這就是我們在這裡提供幫助的原因。

 

今天給大家分享一下,擁有可靠、高效的 SaaS 採購管理平臺比以往任何時候都更加重要。為什麼它是必要的,並讓我們一起探 SaaS 採購管理平臺價值,以及如何實現採購管理保供、降本及提效三大主要目標價值,助力成長型企業數字化轉型升級和創新發展。

 

1 為什麼企業需要SaaS採購管理平臺


隨著企業高速發展,企業採購管理變得越來越複雜,所面臨管理現狀有很多,比如:


採購與供應商管理難。供應商多而雜,供應商質量參差不齊,交貨不及時,難以評估供應商績效;傳統線下采購不透明,詢價效率低,採購環節難管控,資訊無法共享;

 

軟體及運維成本高。傳統ERP軟體價格高昂,幾十萬上百萬不等,成長型企業難以承受;上線系統後,需要大量門人員維護系統、資料庫等等,對成長型企業來說是一筆很大的開支;

 

傳統系統擴充套件難。傳統系統架構複雜,功能多,定製化程度高,一方面難以擴充套件功能模組;另一方面需要花費大量資金進行系統功能擴充套件;

 

使用者體驗差。傳統系統功能、UI互動複雜,使用者體驗不好。資料傳遞不及時,同時,難以多端同時使用。

 

這些問題都需要企業採取有效的措施來解決,以確保採購流程的順利進行,並實現採購過程節約成本、提高效率的目的。

 

採購流程往往會遇到瓶頸,並且流程中缺乏可見性。請求者不知道應該向誰提出請求,採購團隊也不知道應該由誰批准這些請求。但是SaaS採購管理平臺透過使流程更加簡化和透明來防止所有這些瓶頸。

 

此外,SaaS採購解決方案使各種規模的企業能夠確定可以最佳化 SaaS 訂閱的流程,並提供對整個企業 SaaS 合同的完整可見性。

 

有了SaaS採購管理平臺,企業可以促進更好的採購數字化決策,同時降低與 SaaS 合同相關的風險。

 


2 SaaS採購管理平臺對成長型企業價值


成長型企業出於各種原因購買SaaS採購管理平臺,其價值主要體現在以下幾個方面:


1、直接影響企業的盈利能力


為了保持企業盈利能力,從採購中獲得最大的潛在價值至關重要,而SaaS採購管理平臺,簡化高效的採購流程可以確保企業降低採購成本,增加利潤。


但如果一家公司缺乏組織和有效的採購流程,即使是很小的開支也會很快累積起來,導致不可持續的支出。從長遠來看,這可能會導致企業盈利能力下降,並可能導致財務不穩定。


因此,企業必須採用有效的SaaS採購流程來減少開支並提高其業務的盈利能力。

 

2、改善供應商關係


SaaS 採購管理平臺可以加強供應商溝通,以及更有效地管理供應商合同和績效,這些都能提高與供應商的信任度並加強關係。同時有助於提高產品質量、減少開支和提高業務績效。

 

3、降低供應鏈風險


計劃周密的採購管理策略,可以透過SaaS採購管理平臺來幫助企業降低供應鏈風險。


供應商經過審查、合格並在可靠的SaaS採購管理平臺得到持續管理。透過與可靠的供應商合作,企業可以最大限度地減少供應鏈中斷並降低與質量、交付和定價風險相關的風險。



4、可擴充套件性


SaaS 採購管理平臺可以快速擴充套件或縮減,以適應不斷變化的業務需求,比如根據企業實際配置需求進行增加或減少相對應的系統功能,對模板與應用的要求進行個性化定製。

 

5、體驗性


由於SaaS 採購管理平臺使用體驗性好,企業無需購買任何IT裝置,比如伺服器、硬體、儲存環境等等。只需聯網透過賬號密碼,即可在任何地方登入使用。因此員工可以輕鬆便捷訪問完成工作所需的任務,大大節省了企業上線使用工具的時間,降低上線風險。

 


總而言之,SaaS採購管理平臺可以為你企業帶來許多好處,像企企通SaaS採購智慧雲平臺,除了上面的功能價值,還可以幫助成長型企業建立起採購與供應商的採購協同,助力企業的採購業務智慧化管理,採購流程統一化、透明化、規範化、平臺化,提高企業採購能力,降低採購成本,助力企業實現數字化轉型升級。

 

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