對於中小企業（SMB）來說，員工就意味著一切。你的員工幾乎掌握著企業的整體增長和發展，他們可以成就企業，但也能破壞企業的發展。為了提高員工效率，中小型企業需要出色的人力資源管理。員工只有在受到重視和培養時，才會竭盡所能來發展你的組織。那麼，為什麼說HR軟體對中小企業至關重要呢？

因為HR軟體可以實現以下功能，來幫助中小企業管理員工：

入職管理系統

此功能使中小型企業可以提高其新員工保留率，並避免與營業額相關的高成本。新員工可以線上完成所有入職文書工作，並線上找到他們需要的所有詳細資訊。

員工自助服務

此功能增強了員工的能力，並使他們感到受信任，這是有效管理員工的關鍵。透過自助服務門戶，員工可以標記出勤，申請休假，與同事交流，檢視重要的通知和公告以及做更多的事情。

績效管理系統

使用此功能，管理者可以透過使分配的任務與組織目標保持一致來提高員工績效。透過高效的稽核系統，員工會更加有動力，因為他們將知道他們需要實現哪些目標以及他們的行動如何適應公司的整體願景。這些審查可以每月或每季度進行一次，以提供連續的反饋，這對於幫助員工調整績效很有必要。

自動化

考慮到中小企業的員工人數較少，自動化可能會給他們帶來很大的幫助。重要的HR任務可以自動執行，以避免工作延遲和錯誤。可以輕鬆建立工作流，以自動執行諸如傳送電子郵件通知之類的日常任務，從而使工作人員可以將更多精力集中在發展組織上。

學習管理系統

提供員工培訓和發展機會，使你的組織在各自行業中更具競爭力。學習管理系統或LMS是一個集中的線上學習平臺。透過支援多種課程，電子學習，學習者討論等，它滿足了組織的所有學習需求。

人員分析

人力資源軟體中的人員分析功能可提供資料，以指導組織中的重要決策或新計劃的方向。在工作場所問題開始損害您的業務的多個領域之前，可以將它們識別出來。

移動應用

在當今的商業世界中，越來越少的人在辦公桌前工作。因此，HR移動應用程式可以真正幫助你的組織加強人員管理。員工無論身在何處都可以透過移動應用執行基本的HR操作。

有效的人力資源管理對於中小型企業提高其整體增長並在各自行業中樹立自己的聲譽至關重要。隨著組織的不斷髮展，基於雲的人力資源系統可以幫助中小企業建立敬業高效的員工隊伍。有了合適的HR軟體，管理員工就會事半功倍。