為什麼工時表對中小企業很重要？

工時表是一種跟蹤員工在特定活動、工作或專案上花費的時間量的方法。作為中小企業主，你很想知道你的所有員工是否富有成效地工作，以使你的企業能夠獲得利益。
 
企業可以根據其製作工時表，這在很大程度上取決於企業專門從事的工作型別。其他組織可能更喜歡每天、每週或每月填寫工時表。
 
填寫工時表可以被視為一項乏味的工作，但如果中小企業主懷有讓員工發揮最大潛力的想法，那麼這是一件值得做的事情。本文旨在分享工時表的好處。

管理時間
 
工時表是中小企業主可以利用的工具之一，用來管理完成某些任務的時間框架。當企業想在緊要關頭完成任務時，它會派上用場。
 
成本管理
 
在沒有工時表的情況下，如何知道你需要在一個專案上花費多少錢？作為中小企業主，你只有在制定工時表時才會知道這一點。這樣一來，你就不必老是擔心自己會虧本還是賺更多的錢。工時表將幫助中小企業主避免這方面的壓力。
 
客戶賬單
 
如果你的企業是諮詢或服務型公司，就不能不使用工時表。經營諮詢企業的管理者應該將工時表作為他們的主要工具之一。這將有助於向客戶收費，因為它將提供有關員工花費在需要收費的客戶相關活動上的小時數、天數和月數的資訊。
 
員工工作量
 
管理人員可以在將大量工作交給向他們報告的人員之前使用工時表。它還可以作為中小企業主的指標，以決定他們是否需要額外的員工加入團隊以協助現有團隊處理工作量。它們還可以減少員工的超負荷情況，因為管理者將透過工時表敏銳地意識到工作量。
 
提高效率
 
有了工時表，管理層可以輕鬆地快速評估各個部門的績效。瞭解部門的執行情況以及他們完成任務需要多少時間可能有助於改進並提高企業的效率。當企業使用良好的工時表時，花在完成一項任務上的時間會更少。
 
幫助人力資源
 
工時表為人力資源團隊提供有關員工工作天數的具體資訊，並跟蹤員工在某些活動上花費的時間。
 
人力資源部門可以透過使用工時表計算員工工資天數來做出明智的決定。無需工作人員告知，人力資源人員就可以在工時表中清楚地看到休假情況。工時表的存在使人力資源部門的工作比以前更容易。
 
如何建立和使用工時表？
 
實體、紙張的工時表是最簡單的，但會有丟失、難以搜尋等問題。電子工時表可以在Excel製作，也比較方便，但它不能做到及時更新資料。所以，能夠實時顯示和分析員工工作時間的8Manage工時表系統是中小企業主的理想選擇。
 
1-記錄工作型別與工時費用
 
8Manage工時表提供工作型別與計費賬功能可讓企業準確地按照員工的工作型別記錄他們的工作時間，並根據員工的人工費用來計算所產生的時間費用。企業可根據管理習慣選擇一種或兩種不同水平的工作型別來跟蹤員工或合同工的工作時間。
 
8Manage將人員的工時表與財務費用核算關聯，並不僅僅是工資單，實時瞭解專案成員與專案績效，賺錢虧錢一目瞭然。
 
2-自動生成任務和專案工時
 
在每個工時週期 8Manage工時表會為每個資源自動生成工時表。
 
加上 PM 模組，8Manage可以自動地把資源在工時週期內的任務和專案活動推送到工時表頁面。
 
如果資源已被計劃分配或已分配到專案活動，8Manage會自動把計劃分配或已分配的時間資訊推送到工時表頁面，以便資源快捷方便地檢視所有的工時，提高效率。
 
3-資源安排調配
 
不同型別的資源有不同的工作時間，8Manage系統支援資源型別，資源組甚至每個資源按需設定相應的資源日曆以定義他們的工作時長和假期。上司可檢視其下屬的日曆及假期，透過日曆可瞭解資源工作安排，或直接在日曆頁面下派工作。
 
資源日曆是管理資源的關鍵工具，可幫助中小企業有效地管理不同工作時長和假期以及不同型別的資源。
 
4-自定義搜尋與報表
 
8Manage 工時表提供強大搜尋機制，企業可按資源、部門、工作時長、專案、工作型別、某一時段及審批狀態等不同條件查詢所需的工時資訊，實時搜尋與檢視，查詢結果可匯出成Excel或PDF。
 
工時表對企業運營起到重要作用，中小企業主可以透過工時表統計分析員工在工作過程中的優異和不足，實時把控人員工作情況，為專案協作提供良好的人員公平環境。藉助 ，你可以始終擁有做出正確業務決策所需的全面知識和深刻洞察力。