為什麼你的企業需要線上工時表？

技術已經改變了我們做生意的方式。現在，你的企業無論規模大小，都可以擁有一個易於使用的員工日程安排和工時記錄系統。這將節省你的管理時間，提高員工參與度，並幫助你從工資支出中獲得最大收益。
 
基於紙張的時間跟蹤和計劃的五個問題
 
基於紙張的工時表可以完成工作，但它們容易出錯，速度慢，而且會分散人們對其主要工作的注意力。
 
紙質工時表不靈活，難以更新
 
工作時間表剛釋出的時候是正確的，但事情可能很快就會改變。人們請病假或休假，填補這些輪班意味著要到處尋問人去確定。
 
另外，紙質時間表有時會給工人帶來混亂。員工把自己的輪班日期搞混，或者把自己的起始時間和別人的起始時間搞混。

使企業容易受到時間盜竊的影響
 
基於紙張的時間跟蹤系統很容易造成猜測和大量的時間舍入。在這裡或那裡高估了幾分鐘似乎無傷大雅，但時間會累積。在基於紙張的系統中，你沒有辦法監控或解決這種行為。
 
你的員工討厭文書工作
 
時間記錄本身就可能成為一項工作。忙碌了一天的員工並不喜歡填寫表格的額外負擔。而當他們把它當作一個不需要的苦差事時，資料就會變得很草率。
 
小錯誤會產生大影響
 
人工時間跟蹤依賴於員工寫下他們的工作時間，而你或財務人員必須將其輸入資料庫。但是，像誤讀員工的筆跡這樣無辜的事情可能會導致嚴重的問題。此外，當資料被轉錄到工資單時，有時會發生擊鍵錯誤。如果出現爭議，就很難找到出錯的地方。
 
減慢你的業務速度
 
員工經常需要提醒來完成並提交他們的工時表。然後，這些數字會被錄入工資單。這種雙重處理耗費了大量的時間。這要麼讓你分心，要麼讓你花費大量不必要的工資。手動處理也很複雜、困難且耗時。
 
線上工時表的優勢
 
智慧的時間追蹤軟體不僅會給你一個準確的工作時間記錄，它還會給你強大的排程工具。
 
不同於市面上僅提供工時記錄、統計等功能的工具類軟體，或僅僅是侷限於財務、專案部門的工時管理軟體，8Manage工時表是一個基於企業全域性管理的管理軟體，既包含員工日常工時統計的管理功能，還包括專案規劃、財務核算、人力資源管理等功能。
 
該系統不需要你安裝任何硬體，可以極大地改善你管理員工的方式。
 
實時排程
 
8Manage工時表系統將包括排程功能，支援資源型別，資源組甚至每個資源按需設定相應的資源日曆以定義他們的工作時長和假期。
 
上司可檢視其下屬的日曆及假期，透過日曆可瞭解資源工作安排，或直接在日曆頁面下派工作。
 
與你的員工更好地溝通
 
在每個工時週期 8Manage 會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模組，8Manage 可以自動地把資源在工時週期內的任務和專案活動推送到工時表頁面。
 
如果資源已被計劃分配或已分配到專案活動，8Manage 會自動把計劃分配或已分配的時間資訊推送到工時表頁面，以便資源快捷方便地檢視所有的工時，提高效率。
 
檢視你的投資去向
 
企業透過8Manage工時表軟體可自定義專案與非專案的工作型別，企業可根據不同型別追蹤員工的時間、閒置時間與使用率，讓企業員工在專案中的計劃與實際工作量，第一時間瞭解偏差。這些資訊可以幫助你識別那些浪費時間和花費金錢的工作流程問題。
 
8Manage系統還可以將人員的工時表與財務費用核算關聯，並不僅僅是工資單，可以實時瞭解專案成員與專案績效。
 
隨時隨地便捷辦公
 
8Manage工時表支援主流瀏覽器，同時提供移動端等多種途徑幫助使用者快捷方便地記錄工時資訊。
 
不管是在辦公室，在路上或在家裡，員工可透過手機完成工時管理工作，實時更新與管理。
 
忘掉手動處理和紙質工時表
 
具有內建排程功能的線上工時表使員工管理變得更簡單，更準確。當你將其與其他雲會計軟體整合時，這些高質量的資料變得非常有價值。你將能夠實現工資單的自動化，並獲得對你的業務執行效率的新見解。現在開始，想想如何利用 使你的生意更有利可圖。