企業什麼時候需要ERP系統？

對於許多成長中的企業來說，是否需要 不是問題，而是何時需要的問題。隨著企業的發展，其生成的資料量和要跟蹤的資料來源也在不斷增加。在多個平臺上管理所有這些資訊變得成本昂貴、費時，而且容易出現管理不善的情況。
 
雖然對於何時應該上ERP系統並沒有硬性規定，但許多企業主都有共同的痛點，而 ERP 系統可以解決這些痛點。
 
如果你的企業有以下跡象，你可能需要ERP。即使你的企業選擇的實施方案有較高的前期成本，但從長遠來看，你會透過簡化流程和最大限度地提高工作流程效率來節省資金。

資料超出了現有軟體的範圍
 
資料是業務的血液，必須讓它保持流動。如果你在入門級的軟體應用程式中處理資料，只能容納一定的資料量，你需要一個更強大的系統來完成所有的重任。
 
ERP系統的設計旨在儲存業務運營範圍內的大量資料。這些業務包括會計、製造、CRM 或 HR，等等。
 
ERP系統的靈活性為企業主提供了持續增長的空間，同樣重要的是，能讓他們安心。
 
現有流程是低效的
 
如果你失去了對所有這些電子表格的跟蹤，不斷地在軟體之間切換，或掙扎著讓你的應用程式相互溝通，不用擔心，你不是孤例。這些都是成長中的企業所面臨的共同挑戰，也是升級到ERP系統的一些主要原因。
 
例如，製造商依靠需求預測來管理生產和保持足夠的庫存水平。但要準確高效地做到這一點，需要一個簡化的供應鏈流程，一個整合採購、銷售、分銷和其他製造計劃功能的流程。
 
如果相互依賴的流程之間缺乏溝通，幾乎肯定會導致不必要的盈餘或短缺。特別是在製造業，這種低效率會使生產脫軌，擾亂時間表，並對企業的利潤造成嚴重破壞。
 
ERP的優勢是它能夠無縫整合功能，將不同的操作組合在一個單一的中央工作區中。這消除了你在多個不同應用程式中執行的大部分重複過程。它還降低了資料輸入錯誤的風險，因為資訊只需輸入一次集中式系統。
 
在軟體整合上花費太多
 
在沒有ERP的情況下，你的企業很有可能依靠各種軟體的整合來簡化資料，並進行跨部門的訪問。但整合多個應用程式並不便宜。
 
在許可費、人員配備、培訓、運營以及讓它們良好地協同工作所需的勞動力之間（如果它們能協同工作的話），擁有和整合多個軟體的價格可能會快速增加。
 
大多數企業更喜歡一體化系統，而那些完全成型的，沒有企業渴望的定製水平的單一模組化系統相對不太受歡迎。
 
所有的ERP系統都可以簡化資料，同時減少培訓成本，使用者錯誤，以及維護多個系統的費用。
 
正在努力滿足客戶的需求
 
客戶對企業是至關重要的，一個成長中的企業最不需要的就是不能兌現產品的承諾。
 
無論你是在管理和跟蹤庫存、檢索客戶特定財務資訊還是為客戶生成全面報告方面遇到困難，ERP 系統都可以讓你在一箇中央位置組織和訪問資料。
 
例如，你是一家正在增加產量並增加新工廠的製造商，但仍然使用手工方法和不同的應用程式來跟蹤庫存和處理採購訂單，事情變得越來越混亂。
 
在這種情況下，ERP 系統可以幫助你適當擴充套件並應對任何需求增長。
 
ERP 系統可以透過以下方式幫助精簡和簡化製造流程：
● ERP 系統從會計、CRM、訂單和運輸等部門收集資料。
● 它還將這些資料整合到一個易於導航的儀表板中，從而提高效率、準確性和對內部流程的洞察力。
 
這些效率對於確保你的客戶保持滿意和忠實的業務擁護者起到重要作用。
 
邁向企業一體化管理
 
一體化管理將企業的不同部門和方面聚集在一起，為共同目標而努力。這種方法加強了溝通、協作和決策，形成更高效和有效的運作。
 
8Manage FAS是新一代企業管理ERP系統，將每個業務元素當作獨立的個體，然後透過設計建立元素之間的關係來實現一體化，這對於傳統企業管理軟體來說是一個很大的突破。
 
8Manage FAS系統可以幫助企業構建統一完善的高效業務管理流程，將各種系統和流程整合到一個綜合解決方案中。系統透過讓各部門實時分享資料和見解，促進了各部門之間的溝通和協作。8Manage FAS還提供了先進的報告和分析功能，使企業能夠監測和分析他們的運作，確定需要改進的地方，並做出資料驅動的決策。
 
此外，8Manage一體化ERP系統簡化和自動化了各種業務流程，如客戶、會計、庫存管理、訂單處理和採購，從而提高了效率，減少了錯誤，並提高了整體生產力。