對於生產製造等型別的企業，如批發業，倉儲業，零售業，電腦及配件，需要管理的裝置種類比較繁雜，在傳統的管理模式中，商品、裝置採購，大部分的資料採集都是由專門的員工負責資料的收集整理及記錄，採購人不是在採購上，就是在去採購的路上。這種模式效率往往比較低，容易出錯，不利於管理人查閱分析資料。

傳統採購中，採購團隊需要打電話、接發郵件來執行採購工作，一邊接收各個工廠車間需求人員的郵件、電話提報的採購需求，一邊是進行供應商篩選、詢比價，挑選到合適的供應商，打電話向供應商下單，下完單之後還要應付採購需求的追單，到貨時間、對賬等等，及其依賴人工。

傳統採購的不利

所有采購資訊由員工記錄，如果是多個採購人員，這種方式採購資訊不集中，效率低，容易出錯，不便於企業管理人查閱分析和管理採購資訊，及時做出調整；採購資訊可能會涉及多個部門，各部門的採購資訊零散，資訊不集中，採購靈活度不夠；採購資料分散在各個系統裡，需要人工匯出整理統計，既麻煩又不利於領導查詢與決策等。

採購管理是如何解決以上問題的?

員工透過採購管理系統可以隨時隨地線上錄入供應商資訊，可提交採購申請，管理人可對各個部門的採購申請進行稽核，給出指導意見。

採購資料關聯採購訂單，可對採購訂單全盤審查，各項資料進行彙總，集中處理。

自動統計應付待付金額，避免員工統計的失誤，所有的付款記錄都會被系統記錄下來。

提升採購人員的工作效率，對採購管理起到監督和控制的作用，推動企業實現降本增效，降低合規風險，企業可以根據採購資料，進行已銷訂購，從而提高庫存週轉率。自動生成採購及採購訂單報表，對款項和返點等資料進行精準記錄，能實時跟蹤到採購歷史，為將來的採購工作提供價格依據。

採購管理人仍然是需要考慮採購時間，數量，流程，供應商質量，員工需求等等一系列問題，如果想順利完成採購工作，採購體系人員自身也要要苦練內功，踏實提升專業技能，開拓視野，不斷提升戰略洞察能力和管理能力。

而企業也應該積極促進企業採購管理向數字化轉型，以數字化、流程化的採購管理提高工作效率，節省時間、金錢和人力成本。