為什麼企業需要實時跟蹤進度的專案管理工具？

市場上的大多數 ，都是垃圾進-垃圾出，這意味著如果你的團隊沒有輸入正確甚至漏了輸入他們活動的狀態資訊，就無法準確跟蹤專案進展。
 
當選擇了一個不能跟蹤實時進度狀態的專案管理工具，它不能給你提供準確報告進度所需的洞察力。也就是說，你無法準確地向上級管理層報告專案進展情況。上級檢視專案報告時就需要推斷每個人都在做什麼——這不是他所希望的。

會議、狀況報告是後備方案
 
作為後備方案，專案經理會使用老辦法，如每日站崗、每週例會和狀態更新來捕捉工作中發生的高層次觀點。
 
這些會議相當低效，但這是他最好的選擇。畢竟，當前使用的專案管理工具的輸出是混亂的，不能反映當前的狀態。
 
如果專案管理工具能夠兌現專案成員的承諾，人們就不用整天開會試圖捕捉正在發生的事情。而這些本應該反映在系統中。
 
為什麼會出現這種情況？
 
1) 沒有習慣性迴圈
 
專案管理工具崩潰的第一個也是最明顯的方式是，它們沒有強大的習慣性迴圈促使人們定期更新他們的工作。團隊中可能會有一個人及時更新他們的專案，但其他人不這麼做。
 
如果團隊成員沒有固定的習慣，就需要召開會議來梳理工作，以確保工具反映現實。如果這沒有發生，則報告將毫無用處，因為你報告的是過時的工作。
 
2) PM軟體可能有噪音
 
專案管理工具非常適合圍繞專案或工作單元進行協作。不過，這也可能帶來麻煩。因為這些系統有可能會變得非常嘈雜。管理者不需要看到所有關於工作單元的評論，只需要能夠迅速瞭解團隊是否在實現目標的軌道上。
 
3)不同型別的工具問題
 
專案管理工具的第三個問題是，它們的數量太多，尤其是在大型企業中，甚至每個部門使用不同的管理工具。
 
這就產生了一個問題。如果一個團隊對某個特定的軟體工具不感興趣，他們就不會使用它。但是，如果你是部門總經理，你想在一個地方看到正在發生的事情，這是不可能的，因為工作分散在各種工具中。
 
總結
 
專案管理工具適用於管理專案事務，但人們真正想要的是對進度的跟蹤。如果使用不能實時跟蹤進度的專案管理工具，你的專案問題就難以及時發現和和處理，大大增加專案失敗的風險。
 
新一代的專案管理工具8Manage PM面向實時交易，透過易用的視覺工具、圖表和資料交流資訊管理專案進度，使團隊每個人都在同一頁面上，實現無縫協作。
 
使用8Manage跟蹤專案進度很簡單，系統會動態更新專案執行情況，與業務實時聯動，你可以隨時看到這個里程碑下的計劃進行狀況，整個專案是否進行正常，是否需要調整。
 
目前市面上，8Manage PM是處理動態任務的理想專案進度軟體。在該系統內，每個專案成員的任務流轉清晰且可追溯，發現異常自動預警，讓你對專案執行的全貌有更直觀和更準確的把握，確保最終專案順利交付。