每一個專案的成功執行，都要從啟動、計劃開始，再從執行到交付，這期間要經歷許多步驟和細節。這也意味著，每一個成功的專案，需要對其進度進行合理的把控。那麼，專案進度管理的基本步驟有哪些？我們一起研究一下：

1.制訂計劃，規劃進度

確定了專案目標、專案範圍以及工作分解粒度後，專案經理可以在進度貓甘特圖中建立專案計劃，將專案目標拆解成小的任務，並確定每個任務的起止時間，對任務進行分配。其次是設定專案里程碑，透過設立 ，以可交付物為導向，衡量階段目標是否實現，並推動專案進入下一階段，從而保證專案最終達成總目標。

關於里程碑的內容，可以閱讀 。

2.任務關聯，設定前置任務

確定任務之間的依賴關係，使各項工作間的關係一目瞭然，可以讓專案更清晰有序的推進。任務的前置任務就是該任務只能在前一個任務完成之後才能開始進行，在時間上和前置任務不會有時間重疊。例如使用 ，在甘特圖中將相關任務進行關聯，從而把控各項任務的時間節點和進度。

3.分派任務，預估工時

專案經理邀請相關人員對工作的持續時間進行預估，提前瞭解人力和時間成本，發現專案可能存在的風險，調整資源分配。專案計劃落地到專案完成，需要管理者和專案成員之間的高效協作。

4.管控專案進度，促成專案成功

專案經理透過甘特圖對專案進度進行跟蹤和控制。專案哪裡完成了多少，哪裡延期都可以透過甘特圖監測。

需要注意的是，專案執行過程中，我們常常因為需求變更對專案計劃進行調整。每一次需求變更都應被記錄下來，透過歷史版本對比，瞭解變更細節，便於團隊調整專案計劃，避免專案延期；同時可以幫助團隊在專案覆盤階段追溯專案過程，分析問題，持續不斷改進團隊工作。

在專案管理中，甘特圖的靈活運用可以為整個專案帶來非常正向的影響，而整個專案進度的管理，也會再甘特圖等工具的幫助下，會更加高效。最後，歡迎註冊使用 專案管理軟體！