究竟什麼是專案管理？它的主要內容是什麼呢？

我們常常與很久未見的朋友見面就會問一句“hey，最近在忙什麼專案呢？”，這大概已經成為職場打招呼的基本操作了。專案的起源可以說從有人類活動時就已存在，而專案管理的歷史卻很短。

究竟什麼是專案管理？

來，讓我們先分清楚什麼是「專案」？什麼是「專案管理」？

「專案」是指未完成某一獨特的產品或服務所做的臨時性努力。在專案的實施過程中，通常都會遇到一些問題，這些問題會阻礙專案的實施。

「專案管理」是指在專案活動中運用專業的知識、技能、工具和方法。使專案能夠在限定的資源條件和計劃的時間內高質量、高效率地實現或超過設定的需求和期望的過程。

專案管理的起源是什麼呢？

關於專案管理的起源，多數人認為，專案管理誕生於第二次世界大戰期間，“在無序的戰爭之中，有序的專案管理誕生了“。

在二十世紀五十年代，最初應用領域是國防、建築和宇航業，但因為專案管理在美國的阿波羅登月專案中取得巨大成功，由此風靡全球。國際上許多人開始對專案管理產生了濃厚的興趣。

專案管理的內容是什麼呢？

專案管理的內容包括範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理、整合管理9個部分。

1. 專案範圍管理是為了實現專案的目標，對專案的工作內容進行控制的管理過程，包括範圍的界定，範圍的規劃，範圍的調整等。
2. 專案時間管理是為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程，包括具體活動的界定，例如活動排序、時間估計、進度安排、時間控制等工作。
3. 專案成本管理是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
4. 專案質量管理是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。
5. 專案人力資源管理是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和專案的班子建設等一系列工作。
6. 專案溝通管理是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，資訊傳輸和進度報告等。
7. 專案風險管理涉及專案可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。
8. 專案採購管理是為了從專案實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計劃，採購與徵購，資源的選擇以及合同的管理等專案工作。
9. 專案整合管理是指為確保專案各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全域性性的專案管理工作和過程。它包括專案整合計劃的制定，專案整合計劃的實施，專案變動的總體控制等。

怎樣進行專案管理？

進入新時代，專案管理的發展呈現出來全球化、多元化以及專業化的特點，發展的速度也超過了人們想象。新時代催生新的機遇，專案管理目前已成為幾乎所有行業必備的管理技能，同時發展成一套系統、科學的職業知識體系。

那麼在網際網路時代，專案管理的進度最好以工具輔助，比如我們在 Tracup，管理層能檢視整個公司有哪些專案，以及這些專案的進度如何。無論是修改Bug，還是新增一個功能， Tracup 都可以為您提供理想的工作雲平臺。便捷的團隊協作，輕量的專案管理，完備的問題系統，大容量的檔案儲存，協作本該如此簡單。

而  Tracup 能支援大家高效辦公的祕訣就是...

問題系統 —— 問題常常出現，往往難以解決

在  Tracup 內，你可以靈活、多樣化地對問題進行管理。便捷的Bug提交方式，讓問題的建立更加簡單。

優先順序，型別，狀態等問題屬性讓你更直觀的瞭解問題。

同時，還可以隨時隨地新增評論或備註，檢視問題動態

專案管理 —— 管理是科學，科學的管理是專案最好的保障

Tracup 提供輕量級的專案管理。支援以多種方式快速建立專案，一分鐘輕鬆上手。只需要一個蒲公英的帳號，便可以同時管理專案，包括你建立的和你參與的。

在這裡專案的統計，動態，成員和問題都可以一覽無餘。星標專案、自定義專案分組及排序，都讓專案管理更加科學有趣。

檔案共享 —— 加速資訊傳遞，讓溝通更高效

Tracup 提供檔案庫，可以當做是專案的網盤，具有穩定安全的儲存保障，支援多種格式檔案高速上傳、隨時隨地訪問和下載，也可以線上預覽，雲端檢視檔案，並具備足夠的檔案儲存空間，帶來無限制檔案共享。

外掛系統 —— 小小外掛，大大用途

Tracup專門為瀏覽器準備了外掛。不論你使用的是 Chrome，Firefox，Safari，Opera，都可以直接在這些瀏覽器的外掛商店中搜尋並安裝。

點選外掛，直接在瀏覽器內截圖指出問題，直接將問題提交到你的專案中。

團隊協作 —— 讓團隊戰鬥力再上一個臺階

Tracup在雲端的協作解決了協同辦公、異地辦公的大.麻煩。

高效的交流和專案的實時跟蹤，讓天涯海角的成員都可以無縫的合作，為更多開發者提供更加便捷和高效的工作環境。

當傳統的 Excel 和報表管理已經跟不上專案節奏

當你覺得對專案掌控不全面，資訊不透明時

別擔心

Tracup 已經準備好了最具人性化的解決方案

資料統計 —— 一份好的統計圖才能幫我們做出正確的決策

Tracup 為您準備了非常實用的資料圖表，不僅可以篩選資料的版本及日期範圍，同時支援統計圖匯出，全域性瞭解每個專案與每個成員的完成情況。

時間檢視（甘特圖）—— 專案時間一目瞭然，助力資源合理分配

在視覺化的時間檢視中，能夠直觀瞭解每位成員工作排期和負荷，專案規劃和調配資源更合理，專案進度一目瞭然；同時管理員可以通過任務時間檢視把握進度，確保每個任務按照計劃正常運轉。

全域性專案管理 —— 謀一域，先謀全域性

為管理者提供跨專案的全域性視野，在一個介面彙總各專案問題進展，多個專案並行，同步管理，免去不斷切換專案，分別處理問題的麻煩，讓所有問題了然於胸，真正做到全域性管理。

個人任務管理 —— 讓事務井然有序

為任務執行成員提供問題的精準篩選、個人工作臺、個人日曆等多種開啟方式，專注檢視僅自己或特定成員的工作安排與進度，合理規劃手頭任務，輕鬆規劃個人任務。

…

除上述外， Tracup還準備了很多實用功能

如  任務日曆、 角色管理、 版本管理 等等

工具化的價值是顯而易見的，無論是進度管理，風險管理，還是計劃等各種方面，特別是在團隊規模越大的時候，就比如我們使用的 Tracup，就是是一款能滿足軟體研發專案管理全流程的工具。