如何有效管理專案進度?相信每一位專案經理都會為這一問題感到頭疼。根據 專家對失敗專案管理的研究發現,工期超出計劃,幾乎是每一個失敗專案中存在的問題。因此,有效實施專案進度控制,是專案成功的重要保障,是每一位專案管理者必須重視的工作。

有效管理專案進度,可以從以下四個方面入手。

1.計劃控制

一個專案往往會涉及多個相關方,每個相關方承擔的職責不一樣;專案持續時間較長,每個時間段各相關方工作內容也有區別。因此,專案要通過多級計劃來管理,也就是分項計劃策劃。到分項實施計劃時,往往通過滾動計劃、漸進明細、迭代開發等方式展開。

分項計劃需要落實到制訂上。各分項專案負責人在滾動制訂分項計劃時,必須執行專案經理的階段性目標要求,同時將工作細化到分項專案可測量的交付物,形成一份具有操作性的計劃。推薦閱讀: ?

最後,要對分項計劃進行檢查,例如交付物的完成情況,關注關鍵路徑上的事項是否按照話進行,它直接關係到專案是否能如期完成,另外,對於人員的檢查也不能懈怠,對於任務較重、能力較弱、執行力較差的人物,他們的工作可加大檢查頻次,對其協助、指導、督促,避免出現到期任務完不成的風險。

2.資源控制

再完美的計劃,如果沒有資源落地,都是空談。因此,專案管理者不能只是揪著進度不放,而忽略了資源負荷情況,當出現工作過於飽和的狀態,也勢必會影響到專案整體進度。

當充分掌握各部分資源負荷情況後,才能順利開展資源協調。進行資源平衡的基本原則是“向關鍵路徑要時間,向非關鍵路徑要資源”。不得不說,爭取資源是一個博弈的過程,向不同的部門要不同的人員,來切實保障專案的順利進行。所以,沒有資源不能成為專案進度延後的理由。

3.風險控制

風險給專案帶來的不確定性會讓專案進度出現問題,也會讓專案質量大打折扣。既然無法避免,就要想辦法進行控制。

例如制訂一套專案風險防範的體系,具體包含:風險識別、風險確認、風險應對等方面的完整內容。在專案啟動初期,要充分識別影響專案進度的風險,在專案執行過程中,不斷對風險進行監控和更新,及時採取風險應對措施。

4.建立溝通管理制度

充分地溝通能幫助管理者和團隊成員掌握各方資訊,以此為基礎,來進行專案決策和資源協調。

及時與立項部門和專案客戶進行溝通,瞭解其對於專案的期望與特殊要求,以保證專案的各項工作都是在專案範圍內開展,範圍發生變化時,專案計劃及時作出相應調整,專案的進度滿足各方需求。

最後,推薦您使用 ,從專案計劃到資源協調,再從風險控制到溝通管理,通過統一的平臺進行高效管理。